Eine der am häufigsten verwendeten Office-Anwendungen ist ohne Zweifel Word . Mit diesem Programm können wir auf einfache Weise unterschiedliche Dokumente und Daten mit unterschiedlichen Eigenschaften bearbeiten. Microsoft Word 2016 bietet uns verschiedene Möglichkeiten, die von uns registrierten Daten so zu konfigurieren, dass diese bestmöglich dargestellt werden.
Im Allgemeinen werden diese Dokumente für Text verwendet, aber die Möglichkeit, Spalten einzufügen und zu verwalten, bietet uns in diesem Fall eine Alternative zu Excel, die wir nutzen können.
Eine dieser Optionen besteht darin, die Spalten zu verwenden, mit denen wir die Daten in bis zu drei Spalten verwalten können, um eine besser organisierte und dynamischere Ansicht aller von uns eingefügten Daten zu erhalten. Als nächstes werden wir sehen, wie wir Spalten in Word erstellen, festlegen und korrigieren können.
1. Erstellen Sie Word-Spalten
Dazu haben wir folgende Informationen:
Der erste Schritt besteht darin, die Informationen auszuwählen, die in Spalten dargestellt werden sollen. Sobald Sie diese Informationen ausgewählt haben, gehen Sie zur Registerkarte Format, Seite Gruppe Konfigurieren und klicken Sie auf die Option Spalten, wo die folgenden Optionen angezeigt werden:
Dort definieren wir die Anzahl der zu verwendenden Spalten, in diesem Fall 2, und der Text wird automatisch in den Spalten angepasst:
Wenn wir weitere Spalten hinzufügen möchten, kehren wir zu Spalten zurück und wählen die Option Weitere Spalten. Dort können wir die Anzahl der Spalten definieren, die hinzugefügt werden sollen, den Abstand zwischen ihnen usw. Ein weiterer zu beachtender Punkt ist, dass wir mit dieser Option den Stil von Spalten auf das gesamte Dokument oder nur auf einen Abschnitt anwenden können, indem wir die Zeile Von hier an verwenden.
Die Spalten in Word 2016 unterscheiden sie, da wir in der Regel die jeweilige Aufteilung des Blattes visualisieren können.
2. Löschen Sie eine Spalte in Word 2016
Um eine oder alle Spalten in einer Word 2016-Datei zu löschen, rufen Sie einfach die Option Spalten auf und wählen Sie Eine aus. Auf diese Weise wird der gesamte Text in einer einzigen Zeile angezeigt.
3. Fügen Sie Spaltenumbrüche hinzu
Um in Word 2016 einen Spaltensprung hinzuzufügen, platzieren wir den Cursor zunächst auf die Zeile, die am Anfang der nächsten Spalte erscheinen soll, und wechseln zur Registerkarte Format, Seitengruppe Konfigurieren, und zeigen dort die Optionen auf der Registerkarte Sprünge an:
Dort wählen wir die Option Spalte und gehen automatisch dort, wo sich der Cursor befand, zur nächsten Spalte:
Um die Spaltenumbrüche zu entfernen, müssen wir Word 2016 zunächst erlauben, zu zeigen, wo sie sich befinden, da sie standardmäßig ausgeblendet sind. Dazu gehen wir auf die Registerkarte Startseite und klicken in der Gruppe Absatz auf die Option Alle anzeigen, oder wir können die Tasten verwenden
+ () Strg + ()
Wenn Sie auf diese Option klicken, werden die jeweiligen aktuellen Seitenumbrüche angezeigt:
Wir platzieren den Cursor auf der linken Seite des Seitenumbruchs und entfernen diesen Sprung mit der Entf-Taste.
Auf diese Weise können wir die Daten in Word 2016 dank der Spalten besser verwalten.