Microsoft Word ist in den Versionen 2016 und 2019 eine der umfassendsten Anwendungen für alles, was mit der Erstellung, Bearbeitung und Konfiguration hochwertiger Textdateien zu tun hat, und zwar dank seiner integrierten Funktionen, die von der Anpassung von Schriftarten (Größe, Farbe, Typ) zu professionelleren Aspekten wie dem Einfügen von Multimediadateien und anderen.
Ein gemeinsamer Nenner bei den meisten Benutzern von Microsoft Word ist, dass wir die Absätze normalerweise durch leere Absätze trennen, die durch einfaches Drücken der Eingabetaste erstellt werden. An seiner Stelle empfiehlt TechnoWikis am besten, den Abstand zu verwenden, auf den wir über das Menü Start / Absatz zugreifen:
Dort können wir den Abstand zwischen den Absätzen im Format „Punkte“ definieren, sodass keine Leerzeichen verbleiben. Zum Beispiel haben wir das folgende Dokument, in dem der Abstand zwischen den Absätzen schlecht verteilt ist:
TechnoWikis wird nun detailliert erklären, wie diese Leerzeichen entfernt und somit der Stil der bearbeiteten Datei optimiert werden kann.
1. So entfernen Sie Leerzeichen zwischen Absätzen in Microsoft Word 2019 und Word 2016
Der erste Schritt besteht darin, die Option “Alle anzeigen” zu aktivieren, auf die wir über das Startmenü, die Gruppe “Absatz” oder die Tastenkombination Strg + () zugreifen.
Diese Funktion ist für das Anzeigen und Anzeigen von Absatzmarken im Microsoft Word-Dokument verantwortlich:
Wenn Sie dort klicken, sehen Sie Folgendes:
Dort haben wir mehrere Möglichkeiten, diese Leerzeichen zu unterdrücken. Wenn die Datei klein ist, können wir den Cursor neben den Seitenumbruch setzen und die Entf-Taste drücken, um den Sprung zu beseitigen. Auf diese Weise werden die Absätze an den Abstand angepasst:
Wenn die Datei nun sehr umfangreich ist, dauert dies einige Zeit und wir können einige Leerzeichen lassen, ohne sie zu löschen. Um diesen Vorgang zu automatisieren, gehen wir zum Startmenü und klicken in der Gruppe “Bearbeiten” auf “Ersetzen” oder verwenden die Strg-Taste + L:
Das folgende Fenster wird angezeigt. Dort klicken wir auf die Schaltfläche “Mehr”
Wir setzen den Cursor in das Feld “Suchen” und klicken auf “Spezial”. In der angezeigten Liste wählen wir “Absatzmarke”:
Das Ergebnis wird wie folgt sein. Das Zeichen “^ p” bezieht sich auf die Seitenumbrüche des ausgewählten Dokuments. Dort können Sie auf “Alle ersetzen” klicken, damit die Seitenumbrüche der Datei gelöscht werden, da im Feld “Ersetzen durch” nichts angegeben wurde
Wir werden sehen, wie viele Änderungen verarbeitet wurden:
Wenn wir jedoch diese Methode ausführen, werden wir feststellen, dass der gesamte Text fortlaufend ist, was den Anschein von Unordnung erweckt: 
Um dies zu vermeiden, müssen wir den obigen Vorgang wiederholen, indem wir jedoch zweimal “Absatzmarken” in das Feld “Suchen” einfügen und im Feld “Ersetzen durch” eine Absatzmarke einfügen, die angibt, dass Sie immer ein Leerzeichen zwischen dem Absätze von Microsoft Word 2016 oder 2019-Dokumenten:
Wenn wir auf “Alle ersetzen” klicken, werden wir feststellen, dass sich die Anzahl der vorgenommenen Änderungen verringert:
Klicken Sie auf OK und jetzt sehen wir die Datei viel ordentlicher: 
Schließlich können wir die Tasten Strg + L verwenden oder auf das Symbol “Alle anzeigen” klicken, um die Absatzumbrüche auszublenden und die Dateistruktur anzuzeigen: 
2. Entfernen von Leerzeichen beim Ausrichten von Text in Microsoft Word 2019 und Word 2016
Ein weiteres traditionelles Problem bei der Verwendung von Microsoft Word besteht darin, dass beim Ausrichten des Texts (der eine geordnete Darstellung haben sollte) große Leerzeichen zwischen den Zeilen verbleiben:
Um dies zu lösen, verwenden Sie einfach die Tastenkombination Strg + L und gehen Sie wie folgt vor:
- Geben Sie im Suchfeld ^ 011 ein
- Geben Sie im Feld Ersetzen durch ^ 013 ein
Danach klicken wir auf die Schaltfläche “Alle ersetzen” und sehen als Ergebnis, dass die Leerzeichen in der Dokumentausrichtung gelöscht wurden:
Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie die Leerzeichen zwischen Wörtern oder Absätzen entfernen, die zu einem schlechten Erscheinungsbild der Microsoft Word-Datei führen.