Microsoft Word ist aufgrund seiner Vielseitigkeit, Konfigurationsoptionen und allgemein seiner Arbeitsumgebung eine der am häufigsten verwendeten Office-Anwendungen.
Microsoft Word 2016 enthält eine Reihe praktischer Funktionen und Dienstprogramme für die korrekte Verwaltung der Daten, die wir im Rahmen unserer täglichen Aufgaben Tag für Tag verwalten müssen. Neben dem Kopieren, Einfügen und Anwenden von Formaten auf unsere Texte bietet Word 2016 eine Reihe von verborgenen Optionen, die bei der Arbeit mit verschiedenen Textarten sehr nützlich sein können. Zu diesem Zweck möchte TechnoWikis einige dieser Funktionen analysieren versteckt durch dieses Tutorial.
1. So ändern Sie die Standardschriftart Word 2016
Diese Option ist nützlich, wenn wir den Text mit unserer gewünschten Schriftart und nicht mit dem Standard-Word 2016, Calibri, eingeben möchten und daher einen Text mit viel moderneren Optionen anbieten möchten.
Um die Standardschrift in Word 2016 zu bearbeiten, klicken Sie im Startmenü auf das Symbol in der unteren Ecke von Schriftart:
Dort wird folgendes Fenster angezeigt.
- Art der Quelle
- Schriftstil ausgewählt
- Größe dieser Schrift
- Effekt, der auf die Quelle und mehr angewendet wird.
In der mittleren Box können wir sehen, wie die Schrift zum Zeitpunkt des Schreibens aussehen wird. Um diese Schrift als Standard festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Als Standard festlegen. Die folgende Meldung wird angezeigt:
Dort können wir festlegen, ob diese Auswahl nur das aktuelle Dokument oder alle Dokumente betrifft, die in der normalen Vorlage von Word 2016 erstellt wurden. Wenn die gewünschte Option ausgewählt ist, klicken Sie auf Akzeptieren, um die Änderungen zu bestätigen.
2. Wie Sie Word 2016 mitteilen, was wir tun möchten
Mit dieser in Word 2016 enthaltenen Option können wir auf nützliche Informationen zum Ausführen einer Aktion in Word zugreifen. Mit dieser Funktion können wir eine Aktion oder einen Befehl schnell finden, ohne in den Menüs danach zu suchen, wodurch Zeit gespart wird.
Klicken Sie dazu auf das Lampensymbol oben rechts und geben Sie in das Feld die Art der auszuführenden Aktion ein:
3. Ausblenden des Word 2016-Aktionsbands
Wir wissen, dass wir mit Word 2016 über das Optionsband auf eine Vielzahl von Funktionen zugreifen können. In jedem Menü stehen mehrere Alternativen zur Verfügung, um die Daten optimal zu verwalten.
Bei bestimmten Dokumenten kann es jedoch erforderlich sein, dass wir eine viel breitere Sicht haben, um das Lesen besser zu optimieren. In diesem Fall reicht es aus, die Tastenkombination Strg + F1 zu verwenden, und wir können sehen, dass das Aktionsband automatisch ausgeblendet wird, wodurch der Raum von verbessert wird Lesung in Word 2016:
+ F1 Strg + F1
Wenn Sie das Aktionsband erneut zurückgeben möchten, drücken Sie erneut die Tastenkombination Strg + F1.
4. So zeigen Sie Dokumente parallel zu Word 2016 an
Diese Option ist praktisch, wenn wir in Word 2016 mit zwei Dokumenten gleichzeitig arbeiten möchten und daher jedes Dokument auf einer anderen Seite verankern können.
Gehen Sie dazu in das Menü Ansicht und klicken Sie in der Gruppe Fenster auf die Option Parallele Ansicht:
Als Ergebnis sehen wir beide Dokumente auf jeder Seite des Systems:
5. So fügen Sie die Option In Microsoft Word 2016 berechnen hinzu
Microsoft Word 2016 verfügt über einen integrierten Compute-Befehl, der jedoch standardmäßig ausgeblendet ist und mit dem es praktisch ist, Berechnungsaufgaben auszuführen, wenn die Daten dies erfordern.
Um es zu aktivieren, gehen Sie zum Menü Datei / Optionen. Wechseln Sie im folgenden Fenster zum Abschnitt Symbolleiste für den Schnellzugriff, wählen Sie im Feld Befehle die Option Alle Befehle aus, und wählen Sie Berechnen aus:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und dann auf OK. Auf diese Weise wird diese Funktion der Schnellzugriffsleiste von Word 2016 hinzugefügt.
6. Konvertieren von Tabellen in Word 2016-Grafiken
Word 2016 gibt uns die Möglichkeit, ein Diagramm aus einer Tabelle zu erstellen, ohne für diese Aktion auf Excel zurückgreifen zu müssen.
Um eine einfache Grafik zu erstellen, wählen wir die Tabelle aus und gehen in das Menü Einfügen. Klicken Sie dort in der Gruppe Text auf Objekt und dann erneut auf Objekt: 
Im angezeigten Fenster wählen wir die Linie Microsoft Graph Chart:
Klicken Sie auf OK und basierend auf den erhaltenen Daten wird die Grafik erstellt: 
7 So schreiben Sie Gleichungen in Word 2016
Wenn es um Mathematik geht, nehmen die Gleichungen einen sehr wichtigen Platz ein, und mehr noch, wenn wir Dokumente erstellen müssen, in denen eine Gleichung eingegeben werden muss, die zuvor ein echtes Problem bei der Eingabe dieser Formeln in ein Textdokument darstellte. In Word 2016 ist dies jetzt sehr wichtig einfach
Um eine Gleichung in Word 2016 hinzuzufügen, gehen wir zum Menü Einfügen und klicken in der Gruppe Symbole auf Gleichung und wählen dort die gewünschte aus:
Durch Hinzufügen einer Gleichung in Word 2016 können wir sehen, dass ein exklusives Menü angezeigt wird, in dem wir unsere Gleichung nach Bedarf bearbeiten können:
8. Verwendung des Word 2016-Übersetzers
Wenn wir große Textmengen in einer anderen Sprache bearbeiten müssen, ist der mitgelieferte Word 2016-Übersetzer die ideale Lösung, um diese Aufgabe vollständig zu erledigen.
Dazu gehen wir in das Review-Menü und klicken in der Sprachgruppe auf Übersetzer. Dort können wir die Option Minitraductor auswählen, um sie im aktiven Dokument zu haben.
9 So überprüfen Sie das aktuelle Word 2016-Dokument
Der Dokumentinspektor ist die zentrale Konsole von Microsoft Word 2016, mit der Dokumente auf der Suche nach Informationen überprüft werden können, die geheim gehalten werden müssen.
Wenn ein Dokument in Word erstellt oder bearbeitet wird, werden Teile der Benutzerinformationen automatisch als Datum, Name usw. zur Datei hinzugefügt. Der Dokumenteninspektor hilft uns, diese Art von Informationen zu löschen, bevor ein Dokument freigegeben wird, wodurch die Sicherheit und der Datenschutz erhöht werden.
Dazu gehen wir in das Menü Datei und klicken im Bereich Informationen auf die Option Dokument prüfen und wählen dort die Option Dokument prüfen:
Wenn wir dort klicken, sehen wir Folgendes:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Inspizieren, um das folgende Ergebnis zu erhalten:
Dort können wir die vom Inspektor empfohlenen Maßnahmen ergreifen.
Auf diese Weise haben wir einige versteckte, aber sehr nützliche Funktionen von Microsoft Word 2016 gesehen und haben somit die Möglichkeit, mit unserer Datenverwaltung produktiver zu werden, unabhängig von der Menge dieser Funktionen.