Die Spalten werden häufig auch als Felder bezeichnet und stellen den Namen der zu speichernden Daten dar. Wenn beispielsweise unsere Datenbank von unseren Kontakten stammt, lauten die Spalten Name, Nachname, E-Mail, Telefon. das heißt, jedes von diesen wäre ein Feld.
Stattdessen sind die Zeilen der Inhalt jedes der Felder zusammenhängend. Wenn wir mit demselben Beispiel fortfahren, bei dem eine Person eine Zeile ist und jedes Datenelement durch Felder getrennt ist, werden die Zeilen auch als Datensatz bezeichnet .
Durchsuchen Sie Tabellen in einer Datenbank
Das Durchsuchen von Tabellen ist ein grundlegender Schritt und das Hauptwerkzeug von Access, da es uns ermöglicht, einen visuellen Kontakt mit den in unserer Datenbank gespeicherten Daten zu haben. Hier können wir die Register und ihre entsprechenden Felder anzeigen und darüber hinaus eine Interaktion mit dem haben Daten direkt nach Bedarf.
Jede Tabelle hat normalerweise zwei Ansichten, die Datenansicht und die Entwurfsansicht , die erste zeigt den Inhalt der Tabelle in Form von Datensätzen, die zweite Ansicht ermöglicht es uns, zu sehen und zu wissen, wie die Struktur der Felder aufgebaut ist, und ermöglicht es uns, zu sehen daher die Arten von Daten, die akzeptiert werden, um einige zu nennen.
Nachfolgend sehen Sie, wie die Datenansicht in der folgenden Abbildung aussieht:
Am oberen Rand des Rasters sehen wir eine Zeile, die eine etwas dunklere Farbe hat. In dieser Zeile sehen wir die Spalten oder Felder. Jede Zeile ist mit ihrem Namen gekennzeichnet. Unterhalb dieser Hauptzeile sehen wir die Zeilen, die der entsprechen In unserer Tabelle gespeicherte Datensätze. Dies ist der tatsächliche Inhalt, den wir in unserer Datenbank gespeichert haben.
Bedeutung der Datenbeziehung
Die in Access 2013 gespeicherten Daten sind relational, das heißt, sie haben eine Struktur, die es uns ermöglicht, mehrere Tabellen über die sogenannten Primärschlüssel zu verknüpfen. Dabei handelt es sich lediglich um eindeutige Werte, die die einzelnen Zeilen oder Register von darstellen Wenn wir also eine Produktkategorie haben, müssen wir in der Produkttabelle nicht den vollständigen Namen der Kategorie angeben, sondern verwenden Ihren Primärschlüssel, um Platz zu sparen.
Wenn wir Abfragen für unsere Tabellen durchführen, helfen uns diese Beziehungen bei der genaueren Suche. Dies zeigt uns, wie nützlich es ist, diese Art von Daten in Access 2013 zu speichern.
Damit beenden wir dieses Tutorial, in dem wir gelernt haben, unsere Tabellen zu sehen und zu untersuchen, damit wir wissen, was sie enthalten, und zusätzlich die Bedeutung der Datenbeziehungen in unseren Datenbanken erkennen können.