Die Anwendungen zum Hochladen von Dateien in die Cloud sind immer beliebter geworden, und die Anzahl ihrer Benutzer hat zugenommen. Die Möglichkeit, Dokumente, Bilder, Videos usw. zu speichern, hat dazu geführt, dass viele Benutzer diese Art von Dateien an einem leicht zugänglichen Ort aufbewahren können, ohne Speicherplatz auf ihren Geräten belegen zu müssen.
Eines der am häufigsten verwendeten Programme für diesen Zweck ist Dropbox. Mit Dropbox können wir Dateien speichern und auf einfache und schnelle Weise für andere Benutzer freigeben. Seine Verwendung ist nicht zu komplex, da es eine Reihe von Grundfunktionen hat, die für alles sehr nützlich sind. Zusätzlich zu diesen Funktionen gibt es eine Reihe weiterer Dienstprogramme, die Benutzern möglicherweise unbekannt sind, die uns jedoch bei der Verwaltung unseres Kontos auf effektive Weise helfen.
Hier zeigen wir Ihnen diese Reihe von Funktionen, damit Sie die Möglichkeiten von Dropbox voll ausnutzen und damit effizienter arbeiten können.
1. So hängen Sie Dateien aus Google Mail an
Dropbox ermöglicht die Integration in Google Mail, um Dateien direkt von Ihrer DropBox an Ihre E-Mail-Adresse zu senden. Diese Aktion ermöglicht es uns, die Daten schnell und einfach per Knopfdruck anzuhängen.
Um diesen Service nutzen zu können, müssen wir zum Chrome Web Store gehen. Sobald wir hier sind, müssen wir DropBox für Google Mail herunterladen . Wenn wir uns innerhalb der Seite befinden, müssen wir “Zu Chrome hinzufügen” in der oberen linken Ecke auswählen. Sobald diese Option ausgewählt ist, wird auf dem Bildschirm eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob die Anwendung installiert werden soll. Zur Bestätigung müssen wir “Erweiterung hinzufügen ” auswählen
Ab diesem Zeitpunkt müssen wir uns in unserem Google Mail-Konto registrieren. Wenn wir eine Nachricht senden, wird das Dropbox-Symbol neben der Registerkarte “Senden” angezeigt. Dieses Symbol müssen wir jedes Mal auswählen, wenn wir eine Datei aus der Anwendung anhängen möchten.
Wir haben Google Mail bereits so konfiguriert, dass alle Dateien von Dropbox mit nur einem Klick angehängt werden können.
2. Aktivieren Sie die Bestätigung in zwei Schritten und schützen Sie Ihr Konto
Es ist möglich, dass wir in Dropbox eine Menge von Dokumenten, Fotos, Videos und Informationen speichern, die wir nicht ungeschützt haben möchten. Eine einfache Aktion, die wir ausführen können, ist die Überprüfung in zwei Schritten.
Was bedeutet das Dies bedeutet, dass jedes Mal, wenn wir ein neues Gerät in unser Konto eingeben möchten, unsere E-Mail-Adresse und unser Passwort nicht ausreichen. Wir müssen unser Konto jedoch mit einem Code bestätigen, der an unser Mobiltelefon gesendet wird. Auf diese Weise vermeiden wir, dass es schwieriger wird, unser Konto zu betreten, da wir über unser Telefon benachrichtigt werden.
Um diese Option zu aktivieren, müssen wir zum Menü “Einstellungen” in unserem Profil gehen.
In den Einstellungen müssen wir auf die Registerkarte “Sicherheit” gehen und unter ” Bestätigung in zwei Schritten” “Aktivieren” auswählen.
Als nächstes müssen wir unser Dropbox-Passwort eingeben und dann auswählen, ob wir die Sicherheitscodes per SMS oder über die mobile Anwendung erhalten möchten.
Wir müssen unsere Telefonnummer eingeben, wenn wir eine SMS erhalten möchten oder wenn wir im Gegenteil die mobile App auswählen.
Falls wir die SMS für unser Telefon auswählen, geben sie uns zehn mögliche Codes, damit wir sie für den Fall verwenden können, dass wir unser Konto wiederherstellen müssen.
Es ist eine Möglichkeit, besser geschützt zu sein, und wir werden nicht lange brauchen, um es zu konfigurieren.
3. Selektive Synchronisation
Es ist möglich, dass nicht immer alle Dateien in unserer Dropbox synchronisiert werden sollen, weder aus Platzgründen noch aus anderen Gründen. Wenn Sie auswählen möchten, was synchronisiert werden soll und nicht, können Sie dies konfigurieren.
Dazu müssen wir auf die Desktop-Version zugreifen. Sobald wir die Anwendung geöffnet haben, müssen wir das Symbol mit der rechten Maustaste auswählen. Im daraufhin angezeigten Fenster müssen Sie zum Kettenrad scrollen und “Einstellungen” auswählen.
Sobald wir in den Einstellungen sind, wählen wir das Symbol “Konto”. Um auszuwählen, welche Ordner wir synchronisieren möchten und welche nicht, müssen wir “Selektive Synchronisierung” – “Konfiguration ändern” eingeben.
Sobald wir drinnen sind, werden wir die Auswahl treffen, die wir für zweckmäßig halten. Ich muss klarstellen, dass diese Konfiguration nur auf dem Computer gültig ist, auf dem wir sie erstellen. Bei anderen Geräten bleiben sie synchronisiert. Es ist eine gute Option, wenn in diesem Gerät beispielsweise nicht genügend Speicher vorhanden ist.
Wenn in unserem DropBox-Konto mehr Speicher benötigt wird, können wir dies mit einigen Aktionen erreichen, die wir im folgenden Tutorial finden.
Holen Sie sich freien Speicherplatz Dropbox
4. Teilen Sie Dateien mit Personen, die keine DropBox haben
Es ist möglich, dass wir gelegentlich eine Datei mit jemandem teilen wollten, der die DropBox-Anwendung nicht hatte. Wir müssen wissen, dass dies kein Problem sein sollte, da es möglich ist, diese Aktion durchzuführen.
Als erstes müssen wir die Datei auswählen, die wir freigeben möchten. Sobald wir es gefunden haben, müssen wir es mit der rechten Maustaste anklicken und “Teilen” auswählen
Wir haben den Link bereits bereit, um ihn mit anderen zu teilen. Wenn wir möchten, müssen wir nur Ihre Daten und eine optionale Nachricht einfügen. Wir können auch die Berechtigungen bearbeiten.
5. Entfernen Sie die Upload-Geschwindigkeitsbegrenzung
Diese Option eignet sich zur Aktivierung, wenn unsere Dateien beim Hochladen in die Cloud schneller werden sollen. Die Geschwindigkeit, mit der die Dateien aus dem Ordner unseres Computers auf Dropbox heruntergeladen werden, ist in der Anwendung standardmäßig begrenzt. Wenn wir diese Geschwindigkeit erhöhen oder an unsere Vorlieben anpassen möchten, müssen wir zur Desktop-Version zurückkehren.
Wir müssen erneut die Option “Einstellungen” im Zahnrad auswählen, die wir finden, indem wir mit der rechten Maustaste das Dropbox-Symbol auf unserem Desktop auswählen. Sobald wir drinnen sind, müssen wir uns in der Registerkarte “Netzwerk” platzieren und unter “Bandbreite” – “Konfiguration ändern” auswählen.
In dieser Registerkarte können wir nun die Geschwindigkeit sowohl für das Herunterladen als auch für das Hochladen auswählen.
Mit all diesen einfachen Anpassungen und Kenntnissen können wir unser Dropbox-Konto sicherer, schneller, unseren Vorlieben angemessener und einfacher verwalten.