Wie wir wissen, ist Google Gmail aufgrund seiner Vielseitigkeit, Unterstützung und Funktionalität für die Verwaltung von E-Mails und zusätzlicher Funktionen wie Kalender oder die Verwaltung anderer Konten eine der am häufigsten verwendeten E-Mail-Plattformen. Die einfache Bedienung und die große Anzahl von Funktionen , die wir mit diesem Mail-Manager ausführen können, machen ihn zweifellos zu einem der Favoriten und am häufigsten von Benutzern verwendet.
Nur in Bezug auf die Verwaltung zusätzlicher Konten bietet Google Mail eine Funktion namens E-Mail-Delegierung, mit der wir einem anderen Google Mail-Konto die Berechtigung und Erlaubnis erteilen, auf unsere E-Mails zuzugreifen und sie so zu beantworten, als ob wir es wären, aber beides Persönliche Einstellungen wie das Passwort bleiben für diesen Benutzer völlig privat.
TechnoWikis wird den Vorgang zum Erstellen einer solchen Delegierung in Google Mail erläutern und somit die Zusammenarbeit einer anderen Person ermöglichen, wenn wir zu irgendeinem Zeitpunkt aus irgendeinem Grund nicht anwesend sein können.
1. So richten Sie das zu delegierende Google Mail-Konto ein
Um diesen Vorgang zu starten, rufen wir den folgenden Link auf, um uns bei dem Konto anzumelden, das delegiert werden muss:
Wir wählen unser Konto aus und geben das entsprechende Passwort ein
Wenn wir auf Google Mail zugreifen, klicken wir auf das Zahnradsymbol direkt unter unserem Konto und wählen dort die Option “Konfiguration” aus:
In dem nun angezeigten neuen Fenster gehen wir zum Reiter “Accounts and Import” und wir werden folgendes sehen. Dort klicken wir auf die Zeile “Add another account” im Bereich “Grant access to your account”
Das folgende Popup-Fenster wird angezeigt, in dem wir das Konto eingeben, das die Verwaltungsberechtigungen erhält. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Nächster Schritt”
Die folgende Meldung wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche “E-Mail senden”, um den Zugriff zu gewähren und mit dem Genehmigungsprozess fortzufahren.
2. So richten Sie das Konto ein, das die Berechtigungen in Google Mail erhält
Jetzt müssen wir uns mit dem Google Mail-Konto anmelden, das die Administratorrechte erhält:
Wenn Sie sich anmelden, wird die E-Mail-Benachrichtigung angezeigt, die wir vom Haupt-Google Mail-Konto gesendet haben:
- Klicken Sie auf den verfügbaren Link, um diese Berechtigung zu akzeptieren.
- Klicken Sie auf den folgenden Link, um die erteilte Erlaubnis abzulehnen.
Im Popup-Fenster des Google Mail-Hauptkontos sehen wir Folgendes:
Wenn Sie auf den Link klicken, um die Verwaltung des E-Mail-Kontos zu akzeptieren, werden wir zum nächsten Fenster weitergeleitet. Dort klicken wir auf die Schaltfläche “Bestätigen”
Wir werden folgendes sehen, sobald es gemacht ist:
Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, können wir auf das Profilbild des Kontos klicken, das die Berechtigungen erhalten hat, und sehen, dass das Haupt-Google Mail-Konto hinzugefügt wurde
- Lesen und schreiben Sie Antworten auf E-Mails und organisieren Sie die Kontaktliste.
- Sie haben keinen Zugriff auf den Google Mail-Chat
- Wenn eine E-Mail im Namen des Hauptkontos gesendet wird, wird die Adresse des Delegierten in die Absenderzeilen aufgenommen.
- Oben im Konto wird ein roter Hinweis angezeigt, der darauf hinweist, dass Sie einem anderen Benutzer Zugriff gewährt haben
- Sie können das Google Mail-Passwort nicht ändern
- Sie können Berechtigungen zum Löschen von E-Mails haben
3. So löschen Sie die E-Mail-Delegierung in Google Mail
In dem Moment, in dem wir der Ansicht sind, dass das Google Mail-Konto keine weiteren Berechtigungen für das Hauptkonto haben sollte, können wir zum Google Mail-Konto zurückkehren, um auf “Einstellungen” / “Konten und Import” zuzugreifen. Dort gehen wir zum Abschnitt “Zugriff auf Ihr Konto gewähren” und sehen das Google Mail-Konto, das über diese Berechtigungen verfügt. Klicken Sie einfach auf die Zeile “Löschen”, um dieses Konto zu löschen, und nur wir haben die entsprechenden Berechtigungen. 
Wenn Sie dort drücken, wird die folgende Meldung angezeigt. Klicken Sie auf “Akzeptieren”, um die Aktion zu bestätigen.
Im unteren Teil sehen wir, dass dieser Zugriff widerrufen wurde:
4. So lösen Sie Probleme mit der E-Mail-Delegierung in Google Mail
Einige Probleme, die bei Ihrer Lösung auftreten können, sind:
Wenn der hinzuzufügende Benutzer zur Organisation gehört, dieser jedoch nicht hinzugefügt werden kann, müssen Sie den Administrator bitten, die MX-Einträge der Gruppe zu konfigurieren.
So einfach können wir diese Berechtigungen bereitstellen, damit andere Nutzer auf unser Google Mail-Konto zugreifen können.