Beste PowerPoint-Tricks
Tastaturkürzel können die Arbeit mit PowerPoint sehr schnell machen, der berühmten Microsoft-Anwendung zur Erstellung von Präsentationen, die seit vielen Jahren ein wesentlicher Bestandteil der Microsoft Office-Suite ist. Diese Tastenkombinationen ermöglichen die einfache Ausführung vieler Befehle und wurden von Microsoft Excel- und Microsoft Word-Programmen populär gemacht. Beispielsweise haben die meisten Computerbenutzer wahrscheinlich die Tastaturkürzel [STRG] + [C] zum Kopieren von Inhalten und [STRG] + [V] zum Einfügen verwendet.
Wenn Sie diese PowerPoint-Verknüpfungen beherrschen, müssen Sie nicht mehr durch Menüs navigieren und können viele Schritte überspringen , um dieselben Aktionen auszuführen. Hier finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten PowerPoint-Tastaturkürzel, die nach verschiedenen Typen geordnet sind.
- PowerPoint-Befehle zum Arbeiten mit Objekten und Folien
- Top PowerPoint-Tastaturkürzel zum Bearbeiten von Text
- PowerPoint-Verknüpfungen zum Ein- oder Ausblenden von Menüs und zum Starten von Präsentationen
- Meist verwendete PowerPoint-Tricks bei Präsentationen
- PowerPoint-Verknüpfungen in Kombination mit der Maus
PowerPoint-Befehle zum Arbeiten mit Objekten und Folien
Folien, der Name für PowerPoint-Arbeitsblätter, sind die Grundkomponente aller Präsentationen und das Framework, in das alle Arten von Inhalten wie Text, Diagramme, Fotos, Videos oder Animationen eingefügt werden. Dies sind die wichtigsten PowerPoint-Tricks für die Arbeit mit eingebetteten Objekten:
| Objekte duplizieren | Wählen Sie die Objekte aus, die Sie duplizieren möchten, und drücken Sie gleichzeitig [STRG] + [Umschalt] + [D]. |
|---|---|
| Aktionen wiederholen | Wiederholen Sie die letzte Aktion, die Sie mit der Kombination [STRG] + [Y] ausgeführt haben. |
| Format kopieren und übertragen | Drücken Sie [STRG] + [Umschalt] + [C], um das Format des ausgewählten Elements zu kopieren, und [STRG] + [Umschalt] + [V], um es auf ein anderes Element anzuwenden. |
| Öffnen Sie den Dialog “Inhalte einfügen” | Die Kombination [STRG] + [Alt] + [V] öffnet das Dialogfeld “Inhalte einfügen”. |
Top PowerPoint-Tastaturkürzel zum Bearbeiten von Text
Das Format des Textes hat großen Einfluss auf den Eindruck, den die Präsentation auf das Publikum macht. Wenn Sie das Layout der Texte auf Ihren Folien anpassen , können Sie diese PowerPoint-Tricks verwenden, um sie viel schneller zu bearbeiten:
| Erhöhen Sie die Schriftgröße | Die Schriftgröße kann mit der Tastenkombination [STRG] + [Umschalt] + [:] erhöht werden. |
|---|---|
| Reduzieren Sie die Schriftgröße | Um die Schriftgröße zu verringern, drücken Sie [STRG] + [Umschalt] + [;]. |
| Fettgedruckte Wörter und Textfragmente | Wählen Sie ein Wort oder einen Teil des Textes aus und machen Sie ihn mit [STRG] + [N] fett. |
| Kursivschrift von Wörtern und Textfragmenten | Um einen Teil des Textes kursiv zu schreiben, wählen Sie ihn aus und drücken Sie [STRG] + [K]. |
| Zentrieren Sie den Text | Manchmal ist der Text besser zentriert. Verwenden Sie zum Anwenden dieses Formats die Tastenkombination [STRG] + [T]. |
| Richten Sie den Text rechts oder links aus | Sie können auch PowerPoint-Tricks [STRG] + [Q] verwenden, um den Text nach links auszurichten, und [STRG] + [D], um ihn nach rechts auszurichten. |
| Zeilenumbruch | Geben Sie einen Zeilenumbruch mit [Umschalt] + [Eingabe] ein. |
PowerPoint-Verknüpfungen zum Ein- oder Ausblenden von Menüs und zum Starten von Präsentationen
Es gibt auch einige PowerPoint-Tricks, mit denen Sie die Ansicht des Programms ändern und das Menüband oder das Auswahlfeld ein- oder ausblenden können . Darüber hinaus ist es mithilfe von Tastaturkürzeln möglich, Präsentationen von Anfang an oder von einer bestimmten Folie aus zu starten.
| Falten Sie das Farbband auf oder verstecken Sie es | Sie können das Menüband mit dem PowerPoint-Befehl [STRG] + [F1] ein- oder ausblenden. |
|---|---|
| Schalten Sie das Miniaturbildfenster mit der Gliederungsansicht um | Verwenden Sie die Tastenkombination [STRG] + [Umschalt] + [Tab], um zwischen dem Miniaturbildfenster und der Gliederungsansicht zu wechseln. |
| Auswahlfeld ein- und ausblenden | Sie können das Auswahlfeld mit [Alt] + [F10] ein- und ausblenden. |
| Starten Sie die Präsentation | Um die Präsentation von vorne zu starten, drücken Sie [F5]. |
| Starten Sie die Präsentation von der aktuellen Folie | Wenn Sie die Präsentation von der aktuellen Folie aus starten möchten, drücken Sie [Umschalt] + [F5]. |
Meist verwendete PowerPoint-Tricks bei Präsentationen
PowerPoint-Tastaturkürzel sind nicht nur auf die Bearbeitung von Folien beschränkt, sondern können auch während Ihrer Präsentation verwendet werden. Mit Microsoft PowerPoint können Sie bequem mit der Tastatur navigieren und verschiedene Befehle ausführen, z. B. die folgenden:
| Hineinzoomen | Möchten Sie die Folie vergrößern? Drücken Sie die Taste [+] auf dem Ziffernblock und Sie können bis zu dreimal zoomen. |
|---|---|
| Rauszoomen | Drücken Sie zum erneuten Verkleinern [-] (auch auf dem Ziffernblock). |
| Unterbrechen Sie die Präsentation und verdunkeln Sie den Bildschirm | Wenn Sie die Präsentation anhalten und den Bildschirm abdunkeln möchten, um dem Publikum weitere Informationen zu geben, drücken Sie die Taste [L]. Wenn Sie fortfahren möchten, drücken Sie erneut. |
PowerPoint-Verknüpfungen in Kombination mit der Maus
Zusätzlich zu den reinen Tastaturkürzeln gibt es auch PowerPoint-Tricks, die durch Kombinieren von Tasten und Maus ausgeführt werden . Wenn Sie gerne mit der Maus arbeiten, können diese Befehle Ihnen sehr helfen, Ihre Arbeit zu optimieren.
| Fügen Sie der Auswahl ein Element hinzu | Wenn Sie mehrere Elemente auf der Folie auswählen möchten, halten Sie die [Umschalttaste] gedrückt und klicken Sie mit der linken Maustaste darauf. |
|---|---|
| Doppelte Elemente | Um ein Objekt zu duplizieren, halten Sie die [STRG] -Taste gedrückt und bewegen Sie das Objekt mit der Maus an die gewünschte Position. |
| Deaktivieren? Am Raster ausrichten? beim Bewegen eines Objekts | Wenn Sie ein Objekt verschieben möchten, ohne dass PowerPoint es an den Gitterlinien einrastet, halten Sie die [Alt] -Taste gedrückt, während Sie das Objekt mit der Maus bewegen. |
| Ändern Sie die Größe eines Elements von der Mitte aus | Um die Größe eines Elements von der Mitte aus zu ändern, halten Sie die [STRG] -Taste und die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Objekt, um es zu vergrößern oder zu verkleinern. |
| Ändern Sie die Größe, während Sie die ursprünglichen Proportionen beibehalten | Wenn Sie die [Umschalt] -Taste gedrückt halten und die Größe des Elements mit der Maus ändern, bleiben die ursprünglichen Proportionen erhalten. |
| Ändern Sie die Größe durch Deaktivieren von? Ausrichten? | Wenn Sie die Größe des Objekts ändern, können Sie “Ausrichten” deaktivieren. Halten Sie [Alt] gedrückt, während Sie die Maus bewegen. |