Berechnung der Zwischensumme, Mehrwertsteuer und Gesamtsumme in Excel 2019 und Excel 2016

Microsoft Excel wird in den Editionen 2016 oder 2019 für eine Vielzahl von Aufgaben verwendet, von der Erstellung dynamischer Tabellen bis zur Steuerung großer Datenbanken. All dies auf sichere und wahrheitsgemäße Weise dank der verschiedenen Funktionen und Formeln, die in die Anwendung integriert sind.

Aufgrund seiner praktischen Anwendbarkeit bei der Erstellung von Berechnungen wird Excel zur besten Alternative für die Verwaltung einiger Verpflichtungen, die wir generieren oder erfüllen müssen, und eine davon ist weder höher noch niedriger als die Mehrwertsteuer, die von der Regierung festgesetzt wird über einen hohen Prozentsatz von Produkten und Dienstleistungen, so dass jeder von ihnen legal ist.

In vielen Fällen, in denen wir Mehrwertsteuer auf ein Produkt anwenden müssen, wissen wir nicht genau, wie wir diese Aufgabe ausführen sollen. Aus diesem Grund erklärt TechnoWikis in diesem Lernprogramm, wie nicht nur die Mehrwertsteuer eines Produkts berechnet wird, sondern auch die Zwischensummen, wobei die angegebenen Daten als Kriterium herangezogen werden .

Wir lassen Sie als Ergänzung zum Video einen Preis berechnen, der Mehrwertsteuer aus Excel 2019 oder Excel 2016 hat.

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Berechnung der Zwischensumme und Mehrwertsteuer in Microsoft Excel 2016 oder Excel 2019

Dieses Tutorial wird in Excel 2019 durchgeführt, aber die gleichen Schritte müssen angewendet werden, wenn wir die Version 2016 verwenden.

Hierfür haben wir folgende Daten, in denen wir eine Spalte für die Zwischensumme, die Mehrwertsteuer und die Gesamtsumme erstellt haben, die die Summe aus Zwischensumme und Mehrwertsteuer ist:

1-Berechnung-der-Zwischensumme-e-MwSt-in-Microsoft-Excel-2016-oder-Excel-2019.png

Berechnen Sie die Zwischensumme der Produkte
Der erste Schritt besteht darin, die Zwischensumme der Produkte zu berechnen, was einfach ist. Dazu müssen wir die Menge mit dem Wert jedes Produkts multiplizieren, unseren Cursor in Zelle D2 (Zwischensummenspalte) platzieren und die folgende Formel ausführen:

 = B2 * C2 

Als Ergebnis sehen wir die Zwischensumme des ausgewählten Produkts: 2-Berechnung-der-Zwischensumme-e-MwSt-in-Microsoft-Excel-2016-oder-Excel-2019.png

Wir können die Formel in die unteren Zellen ziehen, damit sie kopiert und die Operation ausgeführt wird:

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3-Berechnung-der-Zwischensumme-e-MwSt-in-Microsoft-Excel-2016-oder-Excel-2019.png

Berechnen Sie die Mehrwertsteuer von Produkten
Bis zu diesem Punkt haben wir die Zwischensumme der Produkte definiert und es ist Zeit für uns, die Mehrwertsteuer zu berechnen, die 21% beträgt. Dazu gehen wir zu Zelle E2 und haben die folgenden Optionen, um die Mehrwertsteuerberechnung durchzuführen:

  • Zwischensumme * 21/100
  • Zwischensumme * 0,21
  • Zwischensumme * 21%

In diesem Fall verwenden wir die Zwischensumme * 21/100, mit der wir in Zelle E2 Folgendes eingeben:

 = D2 * 21/100 

Als Ergebnis sehen wir den Wert der Mehrwertsteuer für dieses Produkt: 4-'Calculate-the-VAT-of-products'-excel.png

Wie bei der vorherigen Methode können wir die Formel ziehen, sodass der Wert automatisch auf alle anderen Zellen im ausgewählten Bereich angewendet wird:

5-'Berechnen-Sie-die-IVA-de-productos'-excel.png

Berechnen Sie die Kosten der Produkte
Wenn Zwischensumme und Mehrwertsteuer definiert sind, ist es Zeit zu bestimmen, wie hoch die Gesamtkosten des Produkts sind, die durch Hinzufügen der Spalten Zwischensumme + Mehrwertsteuer bestimmt werden. In diesem Fall geben wir Folgendes in Zelle F2 ein:

 = D2 + E2 

Wir können die Formel erneut ziehen, um den Prozess in den folgenden Zellen zu automatisieren: 6-'Berechnen-Sie-die-Produktkosten'-excel.png

Berechnen Sie die Mehrwertsteuer von Produkten mit multiplizieren
Zusätzlich zu den von TechnoWikis vorgeschlagenen Schritten kann die Mehrwertsteuer auf andere Weise berechnet werden, die wir detailliert erläutern, damit Ihr Wissen vollständig ist.

Eine dieser Möglichkeiten besteht darin, die Mehrwertsteuer in eine Zelle im Format 21% einzugeben und dann den Preis mit dieser Mehrwertsteuer zu multiplizieren. Beispielsweise haben wir in Zelle B8 21% eingegeben, sodass wir in Zelle E2 Folgendes ausführen:

 = D2 * B8 

7-'Berechnen-Sie-die-Produktkosten'-excel.png

Dort können wir die Formel für die folgenden Zellen kopieren, aber wir müssen bedenken, dass, wenn wir diese Methode verwenden. Zelle B8 wird weiter zunehmen. In Zelle 3 wird die Formel = D3 * B9 angezeigt. Infolgedessen wird ein leeres Feld angezeigt, da keine Mehrwertsteuer zugewiesen ist. In diesem Fall müssen Sie die absolute Funktion verwenden Nützlich, wenn unsere Liste breit ist, das heißt, sie enthält viele Felder zum Anwenden der Mehrwertsteuer. Dort ist die Verwendung des absoluten Werts von Excel ideal, da sie die ausgewählte Zelle repariert.
Wenn wir es nicht verwenden würden, würden wir Folgendes sehen:

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8-'Berechnen-Sie-die-Produktkosten'-excel-2019.png

Um dies zu vermeiden und die Funktion mit der Mehrwertsteuer von Zelle B8 auszuführen, ohne sie zu ändern, geben wir in Zelle E2 die folgende Syntax ein:

 = D2 * $ B $ 8 

Um dies zu erreichen, können wir die $ -Zeichen manuell eingeben oder den Cursor in die Mitte von B8 stellen und die Taste F4 drücken: 9-'Berechnen-Sie-die-Produktkosten'-iva-excel-2019.png

Wenn wir danach die Zelle kopieren können, bleibt der B8-Wert statisch:

10-kopieren-Sie-die-Zelle-und-den-Wert-B8-bleiben-statisch-excel.png

Mehrwertsteuer automatisch hinzufügen
Ein wesentlicher Punkt bei Excel 2016 oder 2019 ist die Funktionsvielfalt. Eine andere Methode zum automatischen Hinzufügen der Mehrwertsteuer für unser Produkt ist das automatische Hinzufügen dieser Werte. Dies ist möglich, weil die Prozentsätze im Grunde genommen ein Dezimalwert sind und 100% sich auf die Zahl 1 beziehen. Wir werden also die Zwischensumme, die wir bereits gemacht haben, mit 1 plus dem Prozentsatz der Mehrwertsteuer in Zelle B8 wie folgt multiplizieren:

 = D2 * (1 + B8) 

Infolgedessen sehen wir, dass bei dieser Methode die Mehrwertsteuer automatisch zur globalen Zwischensumme hinzugefügt wurde: 11-Berechnen-Sie-die-IVA-de-productos-con-multiplicar'-excel.png

Von da an können wir die Formel in die anderen Werte kopieren.

Kennen Sie die Kosten eines Produkts vor Mehrwertsteuer
Ein Punkt, den viele von uns vielleicht etwas komplex finden, ist die Kenntnis der Kosten eines Produkts vor Mehrwertsteuer. Hierfür hilft uns Excel und bestimmt den Wert eines Produkts vor Mehrwertsteuer. Wir müssen Folgendes ausführen, um zu definieren, dass in Zelle B8 die Mehrwertsteuer 21% beträgt:

 = E2 / (1 + $ B $ 8) 

Als Ergebnis sehen wir, dass der generierte Wert dem in der Zwischensumme der Produkte registrierten Wert entspricht: 12-'Säbelkoste-de-un-producto-antes-del-IVA'.png

Daten mit Tabelle formatieren und sortieren
Wie wir sehen können, sind die Optionen zur Berechnung der Mehrwertsteuer unterschiedlich. Wenn wir nun ein viel professionelleres Format für die registrierten Daten anwenden möchten, ist es möglich, dem Rang einen Tabellenstil zuzuweisen, um dort bestimmte Attribute ausüben zu können.

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Um dies zu erreichen, wählen wir den Datenbereich aus und verwenden die folgenden Tasten. Das folgende Popup-Fenster wird angezeigt, in dem der Datenbereich validiert werden kann:

+ T Strg + T

13-'Dar-format-and-sort-the-data-with-table'-excel.png

Klicken Sie auf OK und wir werden sehen, dass dieses Format angewendet wird und wir haben ein neues Menü mit dem Namen “Table Tools”, in dem wir den Stil der Tabelle, die Daten usw. bearbeiten können:

14-'Dar-format-and-sort-the-data-with-table'-excel.png

Einer der großen Vorteile dieses Formats besteht darin, dass wir Filter haben, mit denen wir ein Produkt und seine Details explizit visualisieren können:

15-give-format-data-excel-2019.png

Auch mit den Filtern ist es möglich, die Daten nach Bedarf zu ordnen, vom kleinsten zum größten oder umgekehrt:

16-give-format-data-excel-2019.png

Wenn wir also von niedriger nach höher wählen, werden die Änderungen automatisch angezeigt:

17-table-data-format-excel-2019.png

Ein weiterer Punkt, den Sie bei der Tabelle berücksichtigen sollten, ist, dass wir automatisch eine Reihe von Summen einfügen können, um die Summe der Werte in unserem Bereich anzuzeigen. Dazu klicken wir auf die Tabelle und gehen in das Menü “Design-2” und finden in der Gruppe “Table style options” das Kästchen “Row of totals”:

18-Row-of-Summen "-excel.png

Hinweis
Wir können die folgenden Schlüssel zur Aktivierung verwenden:

+ O + T Strg + O + T

Wenn Sie dieses Kästchen markieren, sehen Sie, wie die “Summe der Zeilen” mit der Summe der “Summe der Spalten” eingefügt wird:

19-create-total-result-excel.png

Um die anderen Werte hinzuzufügen, klicken wir auf die entsprechende Zelle und wählen im Dropdown-Menü “Summe” aus:

20'-add-all-the-values-excel-2019.png

In diesem Beispiel haben wir “Summe” in den Spalten “Zwischensumme und Mehrwertsteuer” sowie den Minimalwert in der Spalte “Menge und Maximum” in der Spalte “Einheitswert” ausgewählt:

21-value-unit-excel.png

Wir sehen, wie Microsoft Excel uns die notwendigen Tools für die präzise und genaue Berechnung von Mehrwertsteuer und Zwischensummen bietet.

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