Microsoft Excel wird in den Editionen 2016 oder 2019 für eine Vielzahl von Aufgaben verwendet, von der Erstellung dynamischer Tabellen bis zur Steuerung großer Datenbanken. All dies auf sichere und wahrheitsgemäße Weise dank der verschiedenen Funktionen und Formeln, die in die Anwendung integriert sind.
Aufgrund seiner praktischen Anwendbarkeit bei der Erstellung von Berechnungen wird Excel zur besten Alternative für die Verwaltung einiger Verpflichtungen, die wir generieren oder erfüllen müssen, und eine davon ist weder höher noch niedriger als die Mehrwertsteuer, die von der Regierung festgesetzt wird über einen hohen Prozentsatz von Produkten und Dienstleistungen, so dass jeder von ihnen legal ist.
In vielen Fällen, in denen wir Mehrwertsteuer auf ein Produkt anwenden müssen, wissen wir nicht genau, wie wir diese Aufgabe ausführen sollen. Aus diesem Grund erklärt TechnoWikis in diesem Lernprogramm, wie nicht nur die Mehrwertsteuer eines Produkts berechnet wird, sondern auch die Zwischensummen, wobei die angegebenen Daten als Kriterium herangezogen werden .
Wir lassen Sie als Ergänzung zum Video einen Preis berechnen, der Mehrwertsteuer aus Excel 2019 oder Excel 2016 hat.
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Berechnung der Zwischensumme und Mehrwertsteuer in Microsoft Excel 2016 oder Excel 2019
Dieses Tutorial wird in Excel 2019 durchgeführt, aber die gleichen Schritte müssen angewendet werden, wenn wir die Version 2016 verwenden.
Hierfür haben wir folgende Daten, in denen wir eine Spalte für die Zwischensumme, die Mehrwertsteuer und die Gesamtsumme erstellt haben, die die Summe aus Zwischensumme und Mehrwertsteuer ist:
= B2 * C2
Als Ergebnis sehen wir die Zwischensumme des ausgewählten Produkts:
Wir können die Formel in die unteren Zellen ziehen, damit sie kopiert und die Operation ausgeführt wird:
- Zwischensumme * 21/100
- Zwischensumme * 0,21
- Zwischensumme * 21%
In diesem Fall verwenden wir die Zwischensumme * 21/100, mit der wir in Zelle E2 Folgendes eingeben:
= D2 * 21/100
Als Ergebnis sehen wir den Wert der Mehrwertsteuer für dieses Produkt:
Wie bei der vorherigen Methode können wir die Formel ziehen, sodass der Wert automatisch auf alle anderen Zellen im ausgewählten Bereich angewendet wird:
= D2 + E2
Wir können die Formel erneut ziehen, um den Prozess in den folgenden Zellen zu automatisieren:
Eine dieser Möglichkeiten besteht darin, die Mehrwertsteuer in eine Zelle im Format 21% einzugeben und dann den Preis mit dieser Mehrwertsteuer zu multiplizieren. Beispielsweise haben wir in Zelle B8 21% eingegeben, sodass wir in Zelle E2 Folgendes ausführen:
= D2 * B8
Dort können wir die Formel für die folgenden Zellen kopieren, aber wir müssen bedenken, dass, wenn wir diese Methode verwenden. Zelle B8 wird weiter zunehmen. In Zelle 3 wird die Formel = D3 * B9 angezeigt. Infolgedessen wird ein leeres Feld angezeigt, da keine Mehrwertsteuer zugewiesen ist. In diesem Fall müssen Sie die absolute Funktion verwenden Nützlich, wenn unsere Liste breit ist, das heißt, sie enthält viele Felder zum Anwenden der Mehrwertsteuer. Dort ist die Verwendung des absoluten Werts von Excel ideal, da sie die ausgewählte Zelle repariert.
Wenn wir es nicht verwenden würden, würden wir Folgendes sehen:
Um dies zu vermeiden und die Funktion mit der Mehrwertsteuer von Zelle B8 auszuführen, ohne sie zu ändern, geben wir in Zelle E2 die folgende Syntax ein:
= D2 * $ B $ 8
Um dies zu erreichen, können wir die $ -Zeichen manuell eingeben oder den Cursor in die Mitte von B8 stellen und die Taste F4 drücken:
Wenn wir danach die Zelle kopieren können, bleibt der B8-Wert statisch:
= D2 * (1 + B8)
Infolgedessen sehen wir, dass bei dieser Methode die Mehrwertsteuer automatisch zur globalen Zwischensumme hinzugefügt wurde:
Von da an können wir die Formel in die anderen Werte kopieren.
= E2 / (1 + $ B $ 8)
Als Ergebnis sehen wir, dass der generierte Wert dem in der Zwischensumme der Produkte registrierten Wert entspricht:
Um dies zu erreichen, wählen wir den Datenbereich aus und verwenden die folgenden Tasten. Das folgende Popup-Fenster wird angezeigt, in dem der Datenbereich validiert werden kann:
+ T Strg + T
Klicken Sie auf OK und wir werden sehen, dass dieses Format angewendet wird und wir haben ein neues Menü mit dem Namen “Table Tools”, in dem wir den Stil der Tabelle, die Daten usw. bearbeiten können:
Einer der großen Vorteile dieses Formats besteht darin, dass wir Filter haben, mit denen wir ein Produkt und seine Details explizit visualisieren können:
Auch mit den Filtern ist es möglich, die Daten nach Bedarf zu ordnen, vom kleinsten zum größten oder umgekehrt:
Wenn wir also von niedriger nach höher wählen, werden die Änderungen automatisch angezeigt:
Ein weiterer Punkt, den Sie bei der Tabelle berücksichtigen sollten, ist, dass wir automatisch eine Reihe von Summen einfügen können, um die Summe der Werte in unserem Bereich anzuzeigen. Dazu klicken wir auf die Tabelle und gehen in das Menü “Design-2” und finden in der Gruppe “Table style options” das Kästchen “Row of totals”:
+ O + T Strg + O + T
Wenn Sie dieses Kästchen markieren, sehen Sie, wie die “Summe der Zeilen” mit der Summe der “Summe der Spalten” eingefügt wird:
Um die anderen Werte hinzuzufügen, klicken wir auf die entsprechende Zelle und wählen im Dropdown-Menü “Summe” aus:
In diesem Beispiel haben wir “Summe” in den Spalten “Zwischensumme und Mehrwertsteuer” sowie den Minimalwert in der Spalte “Menge und Maximum” in der Spalte “Einheitswert” ausgewählt:
Wir sehen, wie Microsoft Excel uns die notwendigen Tools für die präzise und genaue Berechnung von Mehrwertsteuer und Zwischensummen bietet.