Wenn eine Tabelle viele Datensätze enthält, ist der Inhalt oft verwirrend: Manchmal dauert es aufgrund der großen Informationsmenge lange, bis der Leser die Daten findet, die ihn interessieren. In diesen Fällen können Sie durch benutzerdefiniertes Hervorheben einiger Werte mit ihnen arbeiten. Mit bedingten Formatierungsregeln in Excel oder Google Sheets werden Werte, die die festgelegten Bedingungen erfüllen, automatisch hervorgehoben.

Sollten wir beispielsweise alle Werte einer Tabelle größer als 500 oder Zellen mit einem Datum nach dem aktuellen rot markieren? In diesen Fällen kann der Benutzer der Tabellen bestimmte Formatierungsregeln anwenden, die Bedingungen im Detail definieren und das Format der Zellen festlegen , die diese Bedingungen erfüllen.

1. Wofür ist die bedingte Formatierung in Google Sheets vorgesehen?
2. Bedingte Formatierung in Google Sheets basierend auf Werten
3. Google Sheets: Regelbasierte bedingte Formatierung
4. Formelbasierte bedingte Formatierung

Die möglichen Anwendungen der bedingten Formatierung sind so unterschiedlich wie die Bedingungen, die zum Formatieren von Zellen definiert werden können. In der Buchhaltung können Sie die bedingte Formatierung verwenden, um monatliche Gewinne und Verluste hervorzuheben, z. B. alle negativen Werte in Rot. Im Projektmanagement ist es möglich, die Übersicht über die aktuellen Budgets so zu formatieren , dass die neuesten Ausgaben für bestimmte Posten sofort in verschiedenen Farben hervorgehoben werden, falls sie das Budget überschreiten.

Im Allgemeinen bedingte Formatierung der Anwendung hilft deutlicher sich die Inhalte in langen Tabellen zu organisieren. Die Hervorhebung bestimmter Elemente in der Tabelle, normalerweise in Farbe, kann auf reinen Werten oder bestimmten Regeln oder Formeln basieren.

Der einfachste Weg, bestimmte Daten hervorzuheben, besteht darin, einen Bereich in der Tabelle auszuwählen und dann die darin enthaltenen Werte zu vergleichen und in Beziehung zu setzen. Mit der Formatoption “Farbskala”, die eine Reihe von Standardeinstellungen enthält, werden höhere Werte in einer intensiveren Farbe angezeigt als niedrigere. Diese Abstufung wird standardmäßig in Grüntönen angezeigt. Sie können die Farben jedoch auch nach Ihren Wünschen konfigurieren. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einer Google Sheets-Tabelle diese einfache bedingte Formatierung zu geben:

1. Wählen Sie den gewünschten Bereich aus der Tabelle.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und drücken Sie im Dropdown-Menü? Bedingte Formatierung ?
3. Klicken Sie auf den Artikel? Farbskala ? im Menü rechts. Sie können die Grüntöne belassen, um die entsprechenden Werte in der Tabelle hervorzuheben, oder Sie können die Füllfarben für die Zellen selbst definieren. Zum Schluss drücken Sie? Fertig ?

Wenn Sie eine Tabelle mit dem Gewinn und Verlust Ihres Unternehmens haben und die Monate mit einer besonders guten oder schlechten Leistung auf einen Blick unterscheiden möchten, können Sie ein bedingtes Format definieren, das auf Regeln und genauen Werten basiert. Im folgenden Beispiel verwenden wir eine Tabelle, die die zwölf Monate des Jahres und ihre jeweiligen Einnahmen oder Ausgaben zeigt. Wir möchten die folgenden Bedingungen in Farbe hervorheben: Gewinne über 1000 Euro sollten automatisch grün gefärbt werden , während Verluste automatisch rot angezeigt werden sollten .

1. Wählen Sie den Bereich der Tabelle aus, für den Sie die Bedingungen definieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in dem blau markierten Bereich und wählen Sie die Option? Bedingte Formatierung ?

2. Im Fenster von? Bedingte Formatierungsregeln ? Können Sie sehen, in welchem ​​Bereich die Bedingungen und das entsprechende Format angewendet werden. Klicken Sie auf den Feldpfeil? Zellen formatieren, wenn … ? und wählen Sie im Dropdown-Menü? Größer als ? Wert schreiben? 1000 ? im Feld unten. Auf diese Weise werden alle Werte größer als 1000 im ausgewählten Bereich der Tabelle automatisch grün hervorgehoben.

3. Dann durch Klicken auf? In einer anderen Regel ?, Können Sie auch Werte unter 0 ( das heißt Verluste) , die in rot hervorgehoben werden. Klicken Sie auf diese Option und wählen Sie? Weniger als ? Dann schreiben Sie den Wert? 0 ? und setzen Sie die Farbe auf rot. Zum Abschluss klicken Sie auf? Fertig ? Die bedingte Formatierung wird in Google Sheets bestätigt.

Zusätzlich zu den vordefinierten Regeln, die das Programm zum Formatieren bestimmter Werte, Texte oder Daten enthält, können Sie auch eigene Formeln als Bedingung für die Formatierung erstellen . Mit einer benutzerdefinierten Formel werden nur Zellen und Datensätze formatiert, die den Anforderungen entsprechen. Dies kann nützlich sein, wenn die später eingegebenen Daten wie im folgenden Beispiel in der Tabelle hervorgehoben werden sollen:

1. Wählen Sie in der Tabelle den Bereich aus, auf den Sie die bedingte Formatierung mit einer Formel anwenden möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in dem blau markierten Bereich und drücken Sie? Bedingte Formatierung ?

2. Im Konfigurationsfenster? Bedingte Formatierungsregeln ? Öffnet das Dropdown-Menü? Zellen formatieren, wenn … ? und auswählen? Die benutzerdefinierte Formel lautet ? Geben Sie die gewünschte Formel ein (in unserem Beispiel? = B4> TODAY () ?) Für den entsprechenden Bereich und wählen Sie ein geeignetes Format. In diesem Beispiel werden alle Daten, die an einem Datum nach dem heutigen Tag eingegeben wurden, rot hervorgehoben:

3. Bestätigen Sie die bedingte Formatierung durch Klicken auf? Fertig ? Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Zellen mit bedingter Formatierung klicken und die Option “Bedingte Formatierung” auswählen, werden alle für diese Zelle aktivierten Formatierungen angezeigt, und Sie können bei Bedarf weitere Regeln hinzufügen.

Im folgenden YouTube-Tutorial finden Sie weitere Informationen zur bedingten Formatierung in Google Sheets und andere interessante Beispiele:

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