Die Sicherheit von Informationen ist einer der grundlegendsten Schlüssel für jede Art von Organisation, und jedes Betriebssystem und jede Anwendung verarbeitet ihre eigenen Regeln, um die Sicherheit dieser Informationen zu erhöhen. Microsoft Excel 2019 ist in diesem Punkt nicht weit entfernt.
Sicherheit ist in Tabellenkalkulationen oder Excel 209-Büchern von entscheidender Bedeutung, da die dort aufgezeichneten Informationen unabhängig von ihrem Typ vertraulich sein können. Wenn Sie falsch arbeiten, sind die Ergebnisse falsch oder die Formeln und Funktionen werden nicht wie gewünscht ausgeführt. Manchmal können wir das Ausblenden von Blättern oder Formeln zusammen mit dem Schutz der Datei vor dem eigenen Zugriff ergänzen, um zu vermeiden, dass ein Benutzer nicht auf den Inhalt der Tabelle zugreifen kann.
Aus diesem Grund wird TechnoWikis erläutern, wie wir unsere Arbeitsblätter oder Formeln in Excel 2019 ausblenden und so die Sicherheit erhöhen können, um sie zu bearbeiten.
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1. Blenden Sie eine Formel in der Excel 2019-Formelleiste aus
Der erste Prozess, der angezeigt wird, besteht darin, zu vermeiden, dass die von uns registrierten Formeln in der Formelleiste von Excel 2019 angezeigt werden, von wo aus sie bearbeitet oder konfiguriert werden können. Bei diesem Prozess werden auch die Zellen, in denen die Formel gehostet wird, nicht geändert.
Dazu wählen wir den Zellenbereich aus, in dem sich die auszublendenden Formeln befinden. In Excel 2019 können wir auch nicht benachbarte Bereiche oder das gesamte Blatt auswählen. Nun gehen wir zum “Start” -Menü, Gruppe “Zellen” und dort klicken wir auf “Format” und wählen in den angezeigten Optionen die Option “Format der Zellen”:
- Verwenden Sie die Tasten Strg + 1.
+ 1 Strg + 1
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Zellenformat.
Im erweiterten Fenster gehen wir zur Registerkarte “Schützen” und aktivieren dort das Feld “Versteckt”:
Wir klicken auf OK, um die Änderungen zu übernehmen, gehen nun zum Menü “Überprüfen” und klicken in der Gruppe “Schützen” auf die Option “Blatt schützen”:
Im erweiterten Fenster überprüfen wir, ob die Kontrollkästchen “Blatt und Inhalt der gesperrten Zellen schützen” aktiviert sind. Klicken Sie anschließend auf OK:
Wenn wir möchten, können wir ein Passwort zum Entsperren vergeben. Wenn wir ein Passwort vergeben, müssen wir es bestätigen:
Wenn wir also die Zelle auswählen, in der sich die Formel befindet, können wir überprüfen, ob sie in der Formelleiste nicht sichtbar ist:
2. Wechseln Sie zwischen der Anzeige von Formeln und Ergebnissen in Excel 2019
Dies ist eine einfache Methode, die darin besteht, mit der Tastatur zwischen den Formeln und deren Ergebnis zu wechseln. Dazu drücken Sie einfach die Tasten STRG + `(strenger Akzent), und diese Änderungen werden angezeigt.
+ ` STRG + `
3. Zeigen Sie versteckte Formeln an, indem Sie den Schutz in Excel 2019 entfernen
Wenn wir es für notwendig halten, den Schutz der Zellen zu entfernen, in denen sich die Formeln befinden, müssen wir zum Menü “Überprüfen” gehen und in der Gruppe “Schützen” auf die Option “Blatt auschecken” klicken:
Wenn wir das Blatt mit einem Passwort geschützt haben, müssen Sie es dort eingeben:
Klicken Sie auf OK und wir werden sehen, dass die Formeln in den Zellen wieder sichtbar sind:
Wenn wir nun nicht möchten, dass die Formeln ausgeblendet werden, wenn das Blatt später geschützt wird, müssen wir mit der rechten Maustaste auf die Zellen klicken und die Option “Format of cells” auswählen. Im erweiterten Fenster wechseln wir zur Registerkarte “Protect” und deaktivieren dort die “Versteckte” Box. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
4. Excel-Tabellen 2019 ausblenden
Wir haben gesehen, wie Formeln direkt in der Formelleiste ausgeblendet werden, es kann jedoch aufgrund der darin enthaltenen Informationen auch erforderlich sein, Tabellenkalkulationen vollständig auszublenden.
Dazu müssen wir zum Ausblenden in die Excel-Tabelle gehen und dann in das Menü “Programmer” und in der Gruppe “Controls” auf die Option “Properties” klicken:
Wenn Sie auf “Eigenschaften” klicken, sehen Sie Folgendes:
Dort gehen wir in die Zeile “Visible” und wählen im Dropdown-Feld die Option “-2- -xlSheetVisible” und automatisch wird die Tabelle, in diesem Fall “TechnoWikis” genannt, ausgeblendet. Wir können diesen Vorgang für alle ausgeblendeten Arbeitsblätter wiederholen.
+ F11 Alt + F11
Sub OcultaHoja () Sheets ("TechnoWikis"). Visible = xlVeryHidden End Sub
Um zu überprüfen, ob das Blatt korrekt ausgeblendet wurde, gehen Sie zum Startmenü, gruppieren Sie “Zellen” und klicken Sie dort auf “Formatieren / Ausblenden und Anzeigen”. Dann sehen wir, dass die Option “Blatt anzeigen” nicht aktiv ist:
Wenn wir das ausgeblendete Blatt visualisieren möchten, verwenden wir die folgenden Tasten, um auf den VisualBasic-Editor zuzugreifen.
+ F11 Alt + F11
Dann benutzen wir die folgenden Tasten, um auf den Projektexplorer zuzugreifen, wählen dort das ausgeblendete Blatt aus und drücken die F4-Taste oder gehen in das Menü “Ansicht / Eigenschaften-Fenster”. In den angezeigten Optionen gehen wir in die Zeile “Visible” und wählen im Dropdown-Feld die Option “-1- xlSheetVisible”:
+ R Strg + R
Wir schließen den Editor und sehen unser Excel-Blatt 2019 wieder sichtbar:
Es ist auch möglich, die ausgeblendeten Arbeitsblätter zu visualisieren und das folgende VBA-Modul zu erstellen:
Sub OcultaHoja () Sheets ("TechnoWikis"). Visible = True End Sub
Wir haben verschiedene Methoden kennengelernt, die es uns ermöglichen, sowohl die Formeln als auch die Arbeitsblätter in Excel 2019 zu schützen. Auf diese Weise verhindern wir, dass die dort gehosteten Informationen beeinträchtigt werden.