Google Mail, der E-Mail-Manager des Unternehmens Google, wird von Nutzern weltweit am häufigsten verwendet. Wir nutzen E-Mails sowohl am Arbeitsplatz als auch im Alltag für viele Aufgaben wie das Kommunizieren , Senden oder Empfangen verschiedener Dateitypen oder um uns über Nachrichten oder Werbung zu informieren, die über dieses Medium verbreitet werden. unter vielen anderen. Aus diesem Grund und aufgrund des großen Postverkehrs, den wir an einem normalen Tag senden oder empfangen können, ist es nicht ungewöhnlich, dass unser Postfach in vielen Fällen voll ist oder zu viele E-Mails enthält, wenn wir die Nachrichten nicht löschen.
Möglicherweise löschen Sie die E-Mails nicht, da Sie diese Informationen benötigen. Der große Datenfluss erschwert es Ihnen, eine bestimmte E-Mail zu finden, wenn Sie sie benötigen. Aus diesem Grund werden wir heute in TechnoWikis Schritt für Schritt erklären, wie Sie E-Mails in Google Mail archivieren.
1. So archivieren Sie mehrere oder alle E-Mails im Posteingang in Gmail PC
Durch das Archivieren von E-Mails im Posteingang können wir den Posteingang übersichtlicher gestalten. Um mehrere oder alle E-Mails derselben zu archivieren, müssen wir Folgendes tun
Alle E-Mails in Ihrem Posteingang werden markiert. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Archivieren” in der oberen Leiste und Sie werden bereit sein.
2. So entarchivieren Sie E-Mails in Gmail PC
Diese E-Mails werden nicht gelöscht, sondern nur archiviert und können bei Bedarf wiederhergestellt werden. Um eine oder mehrere E-Mails, die Sie benötigen, zu löschen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
Geben Sie in Google Mail und in der Spalte auf der linken Seite die Option “Mehr”. Klicken Sie darauf und verschiedene Optionen werden angezeigt. Klicken Sie nun auf “Alle”, um auf alle E-Mails zuzugreifen.
Hier sehen Sie Ihre archivierten E-Mails. Wählen Sie diejenigen aus, die Sie wiederherstellen möchten, indem Sie sie mit einem Häkchen markieren. Sie werden unter anderem gelb hervorgehoben.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche “In empfangenen Ordner verschieben”, die oben auf dem Bildschirm angezeigt wird und erneut in Ihrem Google Mail-Posteingang angezeigt wird
3. So archivieren Sie Google Mail-Posteingangspost auf Android- und iPhone-Handys
Wir konsultieren und verwalten unsere E-Mails häufig über unsere Mobiltelefone, da wir den ganzen Tag über viel Zeit unterwegs sind. Mit der mobilen Google Mail-App können Sie E-Mails auch archivieren, wenn Sie folgende Aktionen ausführen:
Geben Sie die Google Mail-Anwendung auf Ihrem Mobilgerät ein
Sie werden im Google Mail-Posteingang angezeigt. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie archivieren möchten, indem Sie darauf klicken. Sie werden dann mit einem grauen Häkchen markiert.
Klicken Sie in der oberen Leiste auf das Symbol “Archivieren” und sie werden sofort aus dem Ablagefach entfernt.
4. Wie Sie die Archivierung von Google Mail-E-Mails auf Android oder iPhone aufheben
Um die Archivierung zuvor archivierter E-Mails aufzuheben und diese von Ihrem Mobilgerät in den Posteingang zurückzugeben, müssen Sie folgende Schritte ausführen:
Rufen Sie die Google Mail-Anwendung von Ihrem Handy aus auf.
Berühren Sie das Symbol der drei horizontalen Linien in der oberen linken Ecke des Bildschirms
Ein neues Fenster wird angezeigt. Klicken Sie auf die Option “Alle”
Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie in den Posteingang zurückschicken möchten, und berühren Sie das Symbol der drei vertikalen Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms
Es erscheint ein Popup-Fenster mit der Option “In den Posteingang verschieben”. Klicken Sie hier und Sie sind fertig.
So einfach können Sie E-Mails in Google Mail von Ihrem PC oder von Ihrem iPhone oder Android-Handy aus archivieren oder aus dem Archiv entfernen.