Anwenden der bedingten Formatierung in Excel 2016

Oft müssen wir mit Excel mehrere Aufgaben entwickeln, und obwohl der Begriff “Excel” für viele Menschen gleichbedeutend mit Schwierigkeit, Komplexität oder etwas Unmöglichem ist, haben wir mit Excel ein sehr leistungsfähiges Werkzeug zur Verfügung, um Diagramme , Berichte, Statistiken, dynamische Tabellen usw. darzustellen Beenden Sie eine Reihe von Optionen, die es uns anhand einiger Daten ermöglichen, eine Vielzahl von Aktivitäten durchzuführen, die uns langsam in diese faszinierende Welt der Tabellenkalkulation eintauchen lassen.

Bei dieser Gelegenheit werden wir über das bedingte Format sprechen, mit dem wir ein bestimmtes Format für eine Gruppe von Zellen definieren können, die eine bestimmte Bedingung erfüllen, z. B. dass eine Zahl kleiner ist als eine andere usw. Lassen Sie uns sehen, wie wir auf einfache und dynamische Weise die verschiedenen Arten von bedingten Formaten in Excel 2016 festlegen können

1. Öffnen Sie die Registerkarte Bedingtes Format

In Excel 2016 befindet sich die Option Bedingtes Format auf der Registerkarte Start des Felds Stile

Durch das Anzeigen dieser Registerkarte haben wir die folgenden Optionen zur Verfügung.

Als nächstes werden wir sehen, wie jede dieser Regeln verwendet wird.

2. Markieren Sie die Zellenregeln

In diesem Beispiel haben wir den Bereich der Zellen D2 bis D7 ausgewählt. Bei Auswahl der Option Zellenregeln hervorheben haben wir folgende Möglichkeiten:

Dort können wir definieren, mit welchem ​​Parameter diese Zelle über den anderen hervorgehoben werden soll. In diesem Beispiel verwenden wir die Option Zwischen und definieren, dass die hervorgehobenen Zellen zwischen 10 und 25 liegen. Wenn wir diese Option drücken, sehen wir Folgendes:

Dort definieren wir Folgendes:

• Der Wertebereich, den Excel analysiert, um das Ergebnis anzuzeigen
• In dem Feld mit müssen wir das Erscheinungsbild der markierten Zellen definieren, wir können einige der verfügbaren Optionen auswählen oder unsere mit der Option Benutzerdefiniertes Format erstellen.

Wir können die Vorschau des Ergebnisses in den Zellen sehen, die den Parametern entsprechen.

3. Höhere oder niedrigere Regeln

Mit demselben Bereich ausgewählter Zellen fortfahren, das sind die Optionen mit dieser Regel:

Dort können wir wählen, welche Werte angezeigt werden sollen, wenn die 10 höher als der definierte Wert sind, die unteren 10, Werte über dem Durchschnitt usw. Für dieses Beispiel haben wir die Option Überdurchschnittlich gewählt

In diesem Fall fügt Excel alle Werte der Zellen hinzu, ermittelt den Durchschnitt (siehe unten) und alle Werte, die über diesem Wert liegen, in diesem Fall 15,83, werden hervorgehoben.

4. Datenbalken

Wenn Sie mit demselben Bereich fortfahren, wird in der Datenleiste eine visuelle Darstellung jedes Werts im Balkenformat angezeigt.

Wir können die gewünschte Farbe so definieren, dass unsere Daten als Balkendiagramme dargestellt werden.

5. Farbskalen

Mit dieser Regel können wir eine visuelle Umgebung erstellen, die sich ändert, wenn die Daten geändert wurden. Dies ist sehr hilfreich, wenn wir mit variablen Informationen wie Wetter, Tasche usw. umgehen.

6. Icon set

Diese Regel ist sehr interessant, wenn wir den Status bestimmter Daten grafisch darstellen müssen, z. B. die Noten eines Schülers, den durchschnittlichen Umsatz usw., da wir anhand dieser Symbole sehen können, auf welcher Ebene wir uns in Übereinstimmung mit dem festgelegten Ziel befinden.

In diesem Fall können wir auf die Option plus Regeln klicken, um zu sehen, wie wir die Parameter für diesen Zweck einstellen können

Das Ergebnis ist das folgende:

Wir sehen, dass das bedingte Format eine große Hilfe ist, um eine große Menge an Informationen grafisch darzustellen oder zusammenzufassen, ohne viel Aufwand und mit den großen Vorteilen des Excel-Assistenten, der uns allen bei alltäglichen Aufgaben mit Tabellenkalkulationen sehr helfen wird.