Eines der nützlichsten und praktischsten Tools zur Darstellung von Werten und Daten ist Excel 2016, da es uns die Möglichkeit gibt, die Daten mithilfe mehrerer Optionen wie Grafiken , Tabellen oder Farben darzustellen. Eine der interessantesten Möglichkeiten ist die Möglichkeit, eine Zelle mit einer Farbe zu erstellen, die sie von den anderen unterscheidet, um die momentan wichtigsten oder wichtigsten Werte hervorzuheben.
Excel 2016 nicht über eine Funktion , um die Änderung der Farbe einer Zelle automatisch zu machen , damit wir das bedingte Format verwenden müssen , die uns eine Reihe von Optionen gibt , um unsere Zellen in einer professionellen Art und Weise hervorzuheben. Als Nächstes analysieren wir, wie wir unsere Zellen in Excel 2016 hervorheben können, um eine bessere Analyse der Daten zu erhalten.
1. Ändern der Farbe einer Zelle entsprechend ihrem Wert
Die erste Möglichkeit, die wir in Excel 2016 haben, besteht darin, das Erscheinungsbild der Zelle basierend auf dem darin registrierten Wert zu ändern. Dazu verwenden wir das bedingte Format. Dazu wählen wir den zu ändernden Bereich aus und gehen zur Registerkarte Start, Gruppe Stile, dort wählen wir die Option Bedingtes Format und wählen die Option Zellenregeln hervorheben
Wir können sehen, dass wir eine Reihe von Optionen zur Verfügung haben, die unten aufgeführt sind.
In diesem Beispiel haben wir eine Reihe von Zahlen, und wir wollen, dass diese Zellen markieren, dessen Wert größer als 32.
Dazu wählen wir den Bereich und die Option Markieren von Zellenregeln, die wir auswählen. Es ist größer als und der folgende Assistent wird geöffnet, in dem wir zwei Parameter definieren müssen:
- Der Wert, der analysiert, 32 in diesem Fall wird
- Die Farbe, mit der die Zelle markiert ist (Wir können verschiedene Optionen anpassen oder wenn Sie möchten)
Durch Drücken von OK wird das erwartete Ergebnis sehen. Wie wir sehen, wurden nur die Zellen hervorgehoben, deren Wert größer als 32 ist.
Auf diese Weise können wir mehrere Regeln in einem einzelnen Zellbereich erstellen. Beispielsweise können wir eine weitere zusätzliche Regel erstellen, bei der die Zellen für Werte unter 12 rot angezeigt werden:
Eine andere Möglichkeit, die in Excel 2016 häufig verwendete Zellenhervorhebung zu verwenden, besteht darin, alles mit den Daten zu verknüpfen:
Es ist sinnvoll, wichtige Termine oder administrative uy hervorzuheben.
2. Ändern des Werts einer Zelle, die auf eine andere Zelle verweist
In diesem Fall können wir die zuvor verwendete Option nicht verwenden, daher müssen wir eine benutzerdefinierte Regel erstellen. In diesem Fall werden wir eine Regel, wo die Zelle in Spalte A erstellen wird unter Bezugnahme auf den Wert der Zelle B1 hervorgehoben.
In Zelle B1 geben wir beispielsweise den Wert 50 ein und nur Werte über 50 werden hervorgehoben. Für diesen Vorgang gehen wir zur Registerkarte Startseite, Gruppe Stile und wählen dort Bedingte Formatierung / Neue Regel
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem drei wichtige Aspekte definiert werden müssen:
- Wählen Sie die Option Verwenden Sie eine Formel, die die Zellen bestimmt, deren Format angewendet werden soll
- Im Feld Format dieser Wert in denen diese Formel wahr ist, muss eingeben, in diesem Fall die folgende Formel ein: = A2 <$ B $ 1, die den Vergleich der ersten Zelle der Spalte mit der Zelle sein werden, zu validieren ( B1) und definiert diese Zelle comoi absolute Referenz für alle Zellen in der Spalte a sind nur mit diesem Wert verglichen.
- Wählen Sie das gewünschte Format für die Zellen
Sobald diese Parameter definiert sind, klicken Sie auf OK, um die entsprechenden Ergebnisse anzuzeigen.
Wenn wir den Wert von B1 ändern, werden die Zellen in Spalte A automatisch geändert.
Wie wir sehen, haben wir diese Optionen, um Zellen mit unterschiedlichen Parametern abhängig vom Fall hervorzuheben.
3. Erstellen Sie zufällige Buchstaben in Excel 2016
Wir wissen, dass Excel 2016 Bereiche von Zufallszahlen, welche die Anzahl der Herkunft erstellen und die endgültige Anzahl der RAND-Funktion, aber es gibt keine Funktion in Excel 2016, die wir diese gleiche Aufgabe mit Buchstaben ausführen kann.
In Excel 2016 können wir zufällige Buchstaben erhalten, indem wir zwei Funktionen verbinden, CHARACTER und RANDOM.
Vor dem Start wissen wir, dass jeder Brief, den wir unsere Computer eingeben tatsächlich numerische Werte und ist das, was als erweiterten ASCII-Code bekannt ist, mit dem bis zu 255 Zeichen darstellen kann. In diesem Sinne werden wir analysieren, wie es in Excel 2016 verwendet wird.
CHARACTER Funktion in Excel 2016 hat ein einziges Argument, das ein Zeichen zwischen 1 und 255. Zum Beispiel ist, dass wir die Formel = CHAR (64) und siehe das folgende Ergebnis verwendet werden können:
Damit sehen wir, dass die CARACTER Funktion des ASCII-Zeichencode nimmt, wie wir in der Funktion angegeben.
Mit diesem Geschenk werden wir sehen, wie man zufällige Buchstaben in Excel 2016 erzeugt. Zu diesem Zweck werden wir die Funktion RANDOM.ENTRE hinzufügen, um diese zufälligen Buchstaben zu erzeugen. Die Syntax, die wir verwenden, ist wie folgt:
= CHARACTER (RANDOM.INTER (8; 150))
Auf diese Weise zeigen wir der Funktion an, dass sie das ASCII-Zeichen in einem Bereich zwischen 8 und 150 anzeigt. Das Ergebnis ist das folgende:
Jedes Mal, drücken Sie die Taste F9, alle Werte werden aktualisiert und haben neue Werte.
Wenn die Buchstaben in Kleinbuchstaben geschrieben werden sollen, müssen Sie die Syntax folgendermaßen bearbeiten:
= CHARACTER (RANDOM.INTER (8; 150))
Darüber hinaus können wir die CODE-Funktion benutzen, die die entgegengesetzte Funktion CHARACTER erfüllt und gibt uns die Möglichkeit, zufällige Großbuchstaben zu erzeugen, werden wir die folgende Syntax verwenden:
= CHARACTER (RANDOM.INTER (CODE ("A"); CODE ("Z")))
Das Ergebnis ist das folgende:
Wenn wir nur Kleinbuchstaben erhalten möchten, verwenden wir die folgende Syntax:
= CHARACTER (RANDOM.INTER (CODE ("a"); CODE ("z")))
Wie wir sehen können, gibt es in Excel 2016 zwar keine Funktion zum Generieren von Zufallsbuchstaben, aber wir können diese Methode verwenden, um sie auf praktische Weise zu erstellen.
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