Outlook 2016 ist eine der besten aktuellen Plattformen für die Verwaltung und Verwendung von E-Mails, Kontakten, Kalendern und mehr.
Dank seiner Schnittstelle können wir verschiedene Aufgaben ausführen, und eine davon besteht in der Möglichkeit, eine automatische Nachricht zu aktivieren, die dem Absender mitteilt, dass wir für einen bestimmten Zeitraum weder aus geschäftlichen Gründen noch aus Lizenzgründen, wegen Krankheit, Feiertagen oder vielem mehr verfügbar sind.
In TechnoWikis Today erfahren Sie, wie Sie diese automatische Nachricht aktivieren können, um zu vermeiden, dass Sie mehrere ungelesene E-Mails erhalten, wenn Sie zu Ihrer Arbeit oder Ihren persönlichen Aktivitäten zurückkehren.
Um auf dem Laufenden zu bleiben, sollten Sie unseren YouTube-Kanal abonnieren. ABONNIEREN
1. Erstellen Sie eine automatische Nachricht mit der Option Automatische Antwort von Outlook 2016
Um diese Methode zu verwenden, öffnen wir Outlook 2016 und gehen in das Menü “Datei” und wählen dort die Option “Automatische Antworten”:
Im angezeigten Fenster werden folgende Aktionen ausgeführt:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Automatische Antworten senden”.
- Geben Sie die gewünschte Nachricht in das entsprechende Feld ein.
Wenn wir einen bestimmten Zeitraum festlegen möchten, aktivieren wir die Option “Nur in diesem Zeitraum senden” und geben dort die gewünschten Datums- und Zeitbereiche ein:
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu übernehmen. Wir können sehen, dass die automatischen Antworten gesendet werden und von dort aus können wir sie deaktivieren.
2. Erstellen Sie eine automatische Nachricht mit POP und IMAP von Outlook 2016
Um diese Methode zu verwenden, müssen wir zuerst eine Nachrichtenvorlage erstellen und dazu gehen wir zum “Startmenü” und klicken auf die Option “Neue E-Mail” und geben die gewünschte Nachricht ein:
Dann gehen wir in das Menü “Datei” und wählen dort “Speichern unter”:
Im erweiterten Fenster weisen wir der Vorlage den gewünschten Namen zu und wählen im Feld “Typ” die Option “Outlook-Vorlage”: 
Dies wird in der Route gespeichert. Klicken Sie auf Speichern, um die Vorlage zu speichern.
C: Benutzer Benutzer AppData Roaming Microsoft Templates , aber wenn wir möchten, können wir es an einem anderen Ort speichern.
Der nächste Schritt ist das Erstellen einer neuen Regel, die die Funktion des automatischen Replizierens dieser Nachricht erfüllt. Dazu gehen wir zum Startmenü und klicken in der Gruppe “Verschieben” auf “Regeln” und wählen dort die Option “Regeln und Warnungen verwalten”:
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir die Option “Neue Regel” auswählen, die sich oben befindet:
Im Assistentenfenster für Regeln gehen wir zum Abschnitt “Beginnen Sie mit einer leeren Regel” und wählen Sie die Option “Regel auf die empfangenen Nachrichten anwenden”:
Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren. Im nächsten Fenster können wir die Felder aktivieren, die wir zum Filtern für notwendig halten:
Sobald diese Felder aktiviert sind, klicken Sie auf Weiter und im nächsten Fenster aktivieren wir das Feld “Mit einer bestimmten Vorlage antworten”:
Dort klicken wir auf die Zeile “Eine bestimmte Vorlage” im unteren Bereich und wählen im erweiterten Fenster im Feld “Suchen in” die Option “Benutzervorlagen im Dateisystem”:
Dort wählen wir die zuvor erstellte Vorlage aus, klicken auf Öffnen und sehen, dass sie hinzugefügt wurde:
Klicken Sie auf Weiter und dann können wir zu dieser Regel Ausnahmen hinzufügen, wenn wir dies wünschen:
Klicken Sie auf Weiter, und jetzt können wir einen Namen für diese Regel definieren und ihn auf die Nachrichten anwenden, die sich im Posteingang befinden:
Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Aktion abzuschließen. Wir werden die folgende Nachricht erhalten. Klicken Sie auf OK, um es zu schließen. 
Auf diese Weise erhalten wir die entsprechende Benachrichtigung, wenn eine Nachricht mit einer der oben genannten Methoden gesendet wird:
