Einige Dokumente sind viel besser, wenn sie Diagramme, Tabellen oder Bilder enthalten, da diese Elemente dem Text Abwechslung verleihen und Informationen direkter als Wörter vermitteln. Wissenschaftliche Artikel enthalten vor allem einen Index, der als Abbildungstabelle am Ende des Dokuments bezeichnet wird und in dem diese im Text eingeführten Objekte aufgelistet sind. Die Abbildungstabelle enthält die Namen der grafischen Abbildungen und die Seite, auf der sie sich befinden, sodass der Leser die gesuchten Informationen leichter finden kann.

1. Warum eine Tabelle mit Abbildungen in Word einfügen?
2. Erstellen Sie Schritt für Schritt eine Tabelle mit Abbildungen mit Word

Die Abbildungstabelle ist in akademischen Texten unverzichtbar, kann aber auch eine einfache Arbeit für die Schule erheblich verbessern. Wie andere Verzeichnisse wie der Index oder die Bibliographie bietet diese Liste dem Leser einen Überblick über den Inhalt . Die Tabelle wird normalerweise am Ende des Dokuments angezeigt und enthält den Namen der Grafikobjekte und die Seite, auf der sie angezeigt werden. Wenn der Leser nach einer bestimmten Abbildung, Tabelle oder Grafik suchen möchte, muss er nur einen Blick auf die Abbildungstabelle werfen, um die richtige Seite zu finden.

Das Erstellen einer Abbildungstabelle von Hand kann kompliziert und zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Ihr Dokument sehr lang ist und viele Grafiken oder Tabellen enthält. Außerdem werden wir höchstwahrscheinlich einen Fehler machen, z. B. das Vergessen, ein Bild einzuschließen, und wir müssen die gesamte Tabelle neu nummerieren. Glücklicherweise bietet Word eine Funktion, mit der Sie automatisch Illustrationstabellen einfügen können , ähnlich der, die zum Erstellen des Index oder der Bibliographie verwendet wird. Auf diese Weise kümmert sich das Microsoft-Textverarbeitungsprogramm selbst um das Sortieren und Formatieren der Liste.

Um eine Tabelle mit Abbildungen in ein Word-Dokument aufzunehmen, müssen Sie zuerst ein Objekt erstellen, z. B. eine Tabelle. In diesem Fall bietet das Programm verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen einer Tabelle. Um im Verzeichnis korrekt adressiert zu werden, muss das Objekt einen Namen haben . Markieren Sie dazu das Objekt (in diesem Fall eine Tabelle) und öffnen Sie die Registerkarte “Referenzen”. auf dem Menüband und wählen Sie die Option? Titel einfügen? (? Beschriftung einfügen?).

Das Programm weist dem Objekt einen Titel (standardmäßig? Tabelle?) Und eine fortlaufende Nummer zu . Es ist auch möglich, die Objekttypen anzupassen (? Beschriftung?) Oder zu wählen, ob die Beschriftung über oder unter dem Element angezeigt werden soll. Wenn Sie ein neues Objekt erstellen und den Vorgang “Titel einfügen” wiederholen, weist Word ihm automatisch die nächste Nummer zu.

Nachdem Sie alle Objekte erstellt und betitelt haben, können Sie die Abbildungstabelle erstellen . Wählen Sie dazu die Option? Abbildungstabelle einfügen? (? Abbildungstabelle einfügen?). Im folgenden Fenster werden verschiedene Optionen zum Bearbeiten der Tabelle angezeigt:

• Richten Sie die Seitenzahlen rechts aus oder fügen Sie sie direkt in den Titel ein.
• Wählen Sie das Füllzeichen aus, das zwischen dem Titel und der Seitenzahl angezeigt wird.
• Wählen Sie ein Word-Format oder erstellen Sie Ihre eigene Vorlage.

Darüber hinaus zeigt Ihnen Word, wie die Abbildungstabelle in der Webversion aussehen würde, in der jeder Datensatz als Hyperlink angezeigt wird , der den direkten Zugriff auf die Seite ermöglicht, auf der sich das entsprechende Objekt befindet. Bestätigen Sie die Konfiguration mit? OK? damit Word die Tabelle einfügt.

Die Abbildungstabelle enthält die Änderungen automatisch . Wenn Sie beispielsweise eine weitere Abbildung oder Tabelle in die Mitte des Dokuments einfügen möchten, müssen Sie das Objekt nur an der gewünschten Stelle einfügen und wie gewohnt betiteln. Word passt automatisch die Nummerierung aller Elemente in Ihrem Dokument an, die in der Abbildungstabelle enthalten sind. Damit dies jedoch auch die Änderungen widerspiegelt, müssen Sie es aktualisieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Abbildungstabelle und wählen Sie “Felder aktualisieren”. (? Feld aktualisieren?) Oder verwenden Sie die Tabelle aktualisieren. (? Tabelle aktualisieren?) Auf der Registerkarte “Referenzen” aufgeführt.