Sowohl für eine Abrechnungstabelle als auch für Kundenlisten ist es in Excel möglich, die Anzeige des Inhalts durch fortlaufende Nummerierung zu verbessern. Excel bietet jedoch keine direkte Schaltfläche zum Anwenden der automatischen Nummerierung. Sie müssen daher wissen, wie dies zu tun ist. Als Nächstes erklären wir die einfachsten Möglichkeiten , Zeilen und Zellen in Excel zu nummerieren.

Excel bietet zwei Methoden zum Nummerieren von Zeilen und zum Verbessern der Übersichtlichkeit von Tabellen. Auf der einen Seite, die Füllziehpunkt bietet die Möglichkeit , kontinuierlich oder benutzerdefinierten Zahlenreihen zu erzeugen, und auf der anderen Seite die ROW – Funktion ermöglicht Nummerierung mit einer Formel zu bestimmen.

Der Füllgriff oder der automatische Füllgriff befindet sich am unteren rechten Rand einer Zelle, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen. Um mehrere Zellen zu markieren, klicken Sie auf eine Zelle und ziehen Sie das Feld nach unten, während Sie den Füllgriff in der rechten Ecke gedrückt halten.

Der Füllpunkt ist die einfachste Möglichkeit, fortlaufende Nummerierungen in die Zeilen einer Tabelle einzufügen. Es besteht die Möglichkeit, das Muster zu markieren, dem die Nummerierung folgen soll.

Schritt 1 . Wenn die Nummerierung aufsteigend sein soll (1, 2, 3, 4?), Müssen Sie nur die Nummern 1 und 2 in die ersten Zellen der Spalte eingeben. Excel benötigt immer zwei bis drei Ziffern , um das gewünschte Muster automatisch zu erkennen und fortzusetzen. Markieren Sie den Bereich, der die Zahlen enthält. Aktivieren Sie nicht das kleine grüne Kästchen in der unteren rechten Ecke, sondern klicken Sie auf die Zelle und ziehen Sie den Rahmen an das Ende der entsprechenden Zeile.

Schritt 2 . Bewegen Sie nun den Mauszeiger über das kleine grüne Rechteck am unteren rechten Rand der Zelle. Ziehen Sie es an das Ende des Bereichs, den Sie nummerieren möchten.

Schritt 3 . Excel vervollständigt dann die fortlaufende Nummerierung.

Sie können auch mit ungeraden Zahlen oder in Sprüngen von 10, 20 oder 100 Einheiten nummerieren. Sie müssen nur angeben, welche Erhöhungsintervalle Sie wünschen, Excel kümmert sich um den Rest.

Alternativ zum Füllpunkt können Sie die ROW-Funktion verwenden, um Zeilen in Excel automatisch zu nummerieren. Die Syntax für die ROW-Funktion sieht folgendermaßen aus:

Die ROW-Funktion gibt die Zeilennummer der Referenz zurück , die in Klammern? ()? Eingegeben wird. Geben Sie in die Formel beispielsweise B5 ein .

Drücken Sie Enter]. Die Funktion gibt 5 zurück, da dies Zeile 5 in Spalte B ist.

Jetzt wollen wir die ROW-Funktion für die automatische Nummerierung verwenden.

Schritt 1. Geben Sie die ROW-Funktion in der ersten Zeile mit der Referenz der Zeile ein, in der Sie beginnen möchten. Wenn Sie bei A1 beginnen, geben Sie = ROW (A1) ein .

Drücken Sie Enter]. Jetzt erscheint eine 1 in Zelle A1.

Schritt 2 . Ziehen Sie nun den Füllgriff erneut bis zum Ende des gewünschten Bereichs. Die ROW-Funktion fügt dann eine fortlaufende Nummerierung hinzu.

Schritt 3 . Möchten Sie, dass die ROW-Funktion mit der Nummer 1 in einer anderen Zeile beginnt ? Dies ist auch sehr einfach: Gehen Sie zu der Zelle, in der die Nummerierung beginnen soll, z. Ex. B3. Geben Sie die ROW-Funktion ein und subtrahieren Sie die Anzahl der Zeilen, die über dem Anfang der Nummerierung leer bleiben. In Syntaxform sieht die Formel folgendermaßen aus:

Die ROW-Funktion startet nun die Nummerierung mit 1 in Zeile B3, da B1 und B2 von der Nummerierung abgezogen wurden:

Ziehen Sie mit dem Füllgriff erneut nach unten. Die REIHE wird automatisch nummeriert .