Pressemitteilungen sind das grundlegende Informationsdokument, das von einer Institution, einer Einrichtung oder einem Unternehmen an eine Medienstelle gesendet wird , um es zu reproduzieren und seine Realität bekannt zu machen. Gekennzeichnet durch das Angebot von Daten zu einem ganz bestimmten Thema und ohne Meinung . Um sehr effektiv zu sein, müssen Sie vor dem Senden der Notiz definieren, welche Zielgruppen Sie ansprechen möchten, und die Medien auswählen, die diese Zielgruppen normalerweise lesen.
Erwarte dich selbst . Nutzen Sie informative Hooks an internationalen Tagen, dringende Nachrichten oder Aussagen. Wenn Sie schneller reagieren als der Rest, haben Sie eine bessere Chance, sich darauf zu verlassen.
Denken Sie daran, die Menschen, die es erhalten werden . Zum Beispiel schließen Zeitungen die Seiten sehr bald. Es gibt bestimmte Zeiten für Radio- und Fernsehnachrichten, und Journalisten brauchen Zeit, um ihre Arbeit zu erledigen. Gibt an, was über den Titel gesendet wird: Kommunikation, Dossier, Anruf usw.
Der Weg , um die Nachricht zu übertragen oder zu verbreiten, kann der frankierte Brief, Telefon, Fax, E-Mail, Webseite oder Messenger sein. Hier konzentrieren wir uns auf die Verwendung von E-Mail für ihre offensichtlichen Vorteile in Effizienz und Kosten.
Wenn Sie eine Website haben, ist es ratsam , einen Abschnitt im Internet zu erstellen , der alle Notizen und den Kontakt mit dem Büro sammelt.
Beim Senden per E-Mail müssen die Adressen der Empfänger unbedingt in das BCC-Feld (mit einer versteckten Kopie) aufgenommen werden , um die Adressen anderer Medien privat zu halten. Das Senden einer sichtbaren Kopie der Adressen ist ein sehr häufiger Fehler, der lästig ist und einen schlechten Eindruck verursacht.
Wenn Sie es per E-Mail versenden, erleichtern Sie das Drucken, indem Sie die Notiz im PDF-Format anhängen, da das Drucken einen besseren Eindruck macht, als wenn Sie es mit einem Textverarbeitungsprogramm machen würden.
Schließlich informiert er im unteren Teil des Hinweises über den Weg, um keine weiteren Pressemitteilungen und den Kontakt zur Änderung der Datenbank zu erhalten, falls der Absender Telefon, Position, Postanschrift oder E-Mail ändert.
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- Manchmal ist es einfacher, die Notizen z. B. im August zu strapazieren, weil es nicht so viele Nachrichten oder Leute gibt, die Notizen senden.
