Die Arbeit in der Personalabteilung trägt eine große Verantwortung. Die Auswahl des idealen Kandidaten für einen Job ist eine sehr schwierige Aufgabe, aber die Ablehnung eines Stellenanwärters ist auch nicht einfach. Vor allem sind wir Menschen, und die Tür zu einem Arbeiter zu schließen kann ein großer moralischer Schlag sein, besonders wenn es eine Person ist, die qualifiziert ist, die Position zu besetzen, die wir abdecken wollen. Im folgenden Artikel von Wie werden wir einen Jobkandidaten ablehnen?
Wie lehne ich es ab? Während des Interviews wird es Kandidaten geben, die automatisch aus dem Prozess ausscheiden und das ist der richtige Zeitpunkt, um Ihnen die schlechten Nachrichten zu geben. Es wird jedoch Bewerber geben, die einen guten Eindruck machen und das Interview überwinden, obwohl sie letztlich zugunsten eines besser vorbereiteten Kandidaten verworfen werden. In diesen Fällen können wir die Ablehnung per Brief, per E-Mail oder telefonisch übermitteln; aber immer herzlich, danke ihm für das Interesse, das er in der Anstellung gezeigt hat und ihn in zukünftige Auswahlverfahren stellt.
In jedem Fall müssen Sie direkt sein. Die wahrscheinlichste Sache ist, dass der Kandidat auf eine positive Antwort wartet, also werden wir nicht um den heißen Brei herumgehen und wir werden klar und direkt sein, zuerst erklärend, was und dann die Gründe, die uns dazu führten, abzulehnen. Wir sind nicht die einzigen, die für die Ablehnung verantwortlich sind, also können wir uns in Formeln schützen, wie “die Firma denkt …”, die unsere Verantwortung wegnehmen.
Wir müssen auch die Gründe für die Ablehnung klarstellen: Mangel an Erfahrung, Mangel an Fähigkeiten, unzureichende Ausbildung, ein besserer Kandidat … In diesem Zusammenhang ist es sehr wichtig, keine negativen Kommentare abzugeben, die die Moral des Kandidaten weiter verletzen könnten abgelehnt Wir können Sie einladen, jenen Aspekt zu verbessern, in dem Sie nicht die Voraussetzungen erfüllen, um Chancen für eine künftige Anstellung zu haben. Feedback ist sehr wichtig, sowohl für ihn als auch für das Unternehmen.
Wenn die Zurückweisung erfolgt, nachdem der Kandidat eine Phase des Auswahlprozesses durchlaufen hat, kann der Schlag schwieriger sein. In diesem Fall ist es wichtig, dass Sie die Gründe erklären, warum Sie die ersten Tests des Auswahlverfahrens bestanden haben, und dabei ihre Qualitäten hervorheben, die Ihre Aufmerksamkeit am meisten erregt haben. Dies wird Ihnen helfen, wieder Vertrauen zu gewinnen und das Gespräch wird viel positiver sein.
Schließlich müssen Sie offen für alle Vorschläge sein und alle Ihre Fragen beantworten. Sie müssen ihn fragen lassen, was er für am wichtigsten hält und immer professionell reagieren, aber mit Respekt und Ehrlichkeit. Wenn Sie eine gute Antwort auf alle Ihre Zweifel und Fragen erhalten, ist es einfacher, sich erneut für denselben Job zu bewerben.
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