Die Aufrechterhaltung guter Beziehungen im Unternehmen , die Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Umgangs mit Informationen auf interner Ebene und die Förderung der Durchführung von Tätigkeiten, die das Arbeitsumfeld garantieren und verbessern, sind einige der Funktionen, die bei einer guten internen Kommunikation durchgeführt werden . In großen Organisationen gibt es eine Abteilung, die die Kommunikation verwaltet, aber in mittleren und kleinen Unternehmen ist es üblich, sie nicht zu finden, aber dies darf nicht ignoriert werden. Deshalb geben wir Ihnen in einwie.com einige Schlüssel, damit Sie herausfinden können, wie Sie die interne Kommunikation des Unternehmens verbessern und eine angemessene Arbeitsumgebung gewährleisten können.
Eine gute interne Kommunikation im Unternehmen ist unerlässlich, um ein angenehmes Arbeitsumfeld zu gewährleisten, in dem Entscheidungen transparent getroffen werden. Geheimhaltung und Gerüchte sind oft sehr schädlich für das interne Image der Organisation und auch für ihre Mitarbeiter, daher sollten sie so weit wie möglich vermieden werden, indem gelernt wird, all diese Informationen von internem Interesse in angemessener Weise zu kanalisieren.
Einige der Vorteile einer guten internen Kommunikation sind:
- Eine bessere Beziehung zwischen den Mitarbeitern , die das Gefühl haben, in einer sicheren Arbeitsumgebung zu arbeiten, in der Entscheidungen und Änderungen effektiv und transparent kommuniziert werden.
- Eine bessere Entwicklung der Arbeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Wenn sich alle Mitglieder der Organisation der Stärken, Schwächen und Ziele bewusst sind, die Sie erreichen möchten, können Sie daran arbeiten, diese viel effektiver zu erreichen.
- Die Gerüchte und Gerüchte werden komplett unterdrückt, die wichtige Information erreicht effektiv alle Beteiligten ohne Geheimhaltung.
- Ermutigt die Lösung von Problemen, die es jedem ermöglichen, wichtige Änderungen und Entscheidungen des Unternehmens zu erkennen und sich daran zu beteiligen.
Eine ausgezeichnete Möglichkeit, die interne Kommunikation des Büros zu fördern und zu verbessern, ist die Realisierung von monatlichen oder zweimonatlichen Newslettern, in denen alle Mitarbeiter über die Neuigkeiten des Unternehmens in verschiedenen Aspekten informiert werden: Neueinstellungen, kürzlich getätigte Akquisitionen oder Fusionen, persönliche Leistungen oder Abteilung, Erfolge erzielt oder neue Ziele zu bestimmen.
Dieses Bulletin kann in der Verantwortung der Personalabteilung, des Marketings, der Kommunikation oder, im Fall von kleineren Organisationen, auch von Managern oder Koordinatoren verschiedener Bereiche liegen.
Was aber, wenn Ihr Unternehmen für einen Newsletter zu klein ist? In kleineren Organisationen kann diese Maßnahme übertrieben sein, jedoch ist es immer möglich, die Mitarbeiter über Änderungen, Erfolge und neue strategische Pläne auf informellere, aber ebenso effektive Weise zu informieren: elektronische Post .
Erlauben Sie all Ihren Mitarbeitern, sich bewusst zu machen, was in der Organisation passiert, und dass sie in der Lage sind, an den Veränderungen und Entwicklungen der Organisation teilzunehmen.
Eine klassische und sehr einfache Maßnahme, um die interne Kommunikation eines Unternehmens zu verbessern, besteht darin, ein Bulletin Board oder ein Bulletin Board in einem gemeinsamen Besprechungsbereich zu platzieren, beispielsweise im Esszimmer oder in der Küche. In dieser Werbetafel können Sie interessante Informationen veröffentlichen, wie die Eingabe neuer Mitarbeiter, Geburtstage, einige informelle Mitteilungen der Organisation und auch die Möglichkeit, dass die Mitarbeiter ihre eigenen Ankündigungen über dieses Medium machen.
Ein Unternehmen, in dem sich seine Mitarbeiter wohl fühlen, ist in der Regel eine erfolgreiche Organisation mit einer guten Arbeitsumgebung.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter informiert und richtig kommuniziert werden, können häufige Teambesprechungen nicht versäumt werden. Die Abteilungen sollten ermutigt werden, sich häufig zu treffen, um Aktionspläne und Strategien zu erstellen und auch neue organisatorische Änderungen zu berücksichtigen. Gleichzeitig ist es jedoch wichtig, dass mindestens einmal im Jahr ein Treffen mit allen Mitgliedern des Unternehmens stattfindet , eine Tätigkeit, die vorzugsweise außerhalb der Organisation durchgeführt wird, an der die Mitarbeiter teilnehmen und teilnehmen können, während sie darüber informiert werden über den Zustand des Unternehmens und über alle Änderungen und zeitnahen Aktualisierungen.
Die Durchführung unternehmensrelevanter didaktischer Veranstaltungen außerhalb des Büros, an denen alle Mitarbeiter oder Koordinatoren aller Bereiche teilnehmen, ist ebenfalls eine hervorragende Alternative, um eine bessere interne Beziehung zu fördern, die letztendlich die interne Kommunikation begünstigt. Mitarbeiter müssen sich als Teil der Organisation fühlen, ein grundlegender Aspekt, um die Arbeitszufriedenheit sicherzustellen.
Wenn es Ihr Ziel ist, die interne Kommunikation des Unternehmens zu verbessern, empfehlen wir auch:
- Kommunizieren Sie direkt und sofort mit jedem Mitarbeiter, dessen Arbeitsleistung nicht wie erwartet ist. Als Arbeiter ist es wichtig zu wissen, was wir scheitern und wie wir uns verbessern können.
- Wenn es einen Konflikt zwischen zwei Angestellten gibt, müssen sie sich einsetzen, um es zu lösen. Lassen Sie es passieren, kann die Arbeitsumgebung in der Organisation erheblich beschädigen.
- Wenn ein Mitarbeiter eine Beschwerde hat oder mit etwas unzufrieden ist, sollte er gehört werden und sein Problem sollte geklärt und behandelt werden. Die Koordinatoren, Manager und Chefs sind für das Wohlergehen der Arbeiter verantwortlich.
- Das Lob und die Erfolge sollten auch im Rahmen des Plans, Mitarbeiter zu motivieren, effektiv kommuniziert werden.
- Im Falle einer wichtigen Änderung oder Entscheidung, die die Mitarbeiter der Organisation betrifft, muss sie effektiv und so schnell wie möglich kommuniziert werden.
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