Microsoft Word 2019 und Word 2016 sind Teil der Office-Suite. Dank der neuen integrierten Funktionen können Dokumente auf professionelle Weise erstellt, bearbeitet und verwaltet werden, um die verschiedenen Aufgaben, die darin ausgeführt werden sollen, dynamisch zu unterstützen des Dokuments.
Es besteht kein Zweifel, dass Word von Millionen von Menschen täglich unter Windows und Mac als eine der am häufigsten verwendeten Office-Anwendungen angesehen wird, da Benutzer auf einfache Weise Dokumente erstellen und verwalten können und die Möglichkeit der gemeinsamen Nutzung über verschiedene Anwendungen besteht bedeutet. Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie alle Funktionen verwaltet und genutzt werden, um die Möglichkeiten optimal zu nutzen.
Eine dieser Anpassungsoptionen ist die Möglichkeit, eine logische Reihenfolge der Seiten der Datei beizubehalten und die Nummerierung der aktuellen Seiten zu verbessern. Dies kann bestimmen, welche Seite funktioniert, und standardmäßig werden wir immer von der ersten Seite an auflisten. Wussten Sie, dass Sie eine Nummerierung von einer bestimmten Seite eingeben können? Dies ist sehr nützlich, wenn wir zum Beispiel ein Dokument mit Deckblatt und Index haben.
Hier sind alle Schritte aufgeführt, die Sie ausführen müssen, um diesen Vorgang auf einfache und schnelle Weise auszuführen.
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1. Wie die Seitenzahl in Word 2019 und Word 2016
Um diesen Prozess durchzuführen, haben wir die folgende Datei:
Lassen Sie uns zunächst alle Seiten der aktuellen Datei auf herkömmliche Weise auflisten. Dazu gehen wir in das Menü Einfügen, in die Kopf- und Fußzeile und zeigen dort die Optionen für die Seitenzahl an und legen fest, an welcher Stelle die Seitenzahl (Anfang oder Ende der Datei) sowie der gewünschte Stil eingefügt werden:
Wir haben die Option Seitenende mit dem entsprechenden Stil ausgewählt:
Wir haben den Abschnitt “Kopf- und Fußzeile”, um daran zu arbeiten, und wir können die Esc-Taste verwenden oder auf das Dokument doppelklicken, um die Form der zugewiesenen Nummer zu visualisieren:
Unsere Frage ist, ob die Nummerierung auf einer anderen Seite beginnen soll. Die Antwort lautet direkt und ja. Als nächstes werden wir sehen, wie wir es schaffen können.
2. Wie Sie Word 2019 und Word 2016 von einer anderen Seite aus paginieren
Soll die Nummerierung beispielsweise ab Seite 3 beginnen, haben wir am Anfang zwei neue Seiten eingefügt, damit Sie etwas besser verstehen, was wir erklären:
Jetzt werden wir zu unserem Zweck die Abschnitte von Seite 1 und Seite 2 verbinden, dazu gehen wir in die letzte Zeile von Seite 2 und gehen in das Menü Layout und klicken in der Gruppe “Seite einrichten” auf “Sprünge” und dort wählen wir “Nächste Seite”:
Auf diese Weise sehen wir, dass die ersten beiden Seiten Abschnitt 1 zugeordnet sind:
Ab Seite 3 ist Abschnitt 2 zugeordnet:
Wir gehen zu Seite 3, wo die Seitennummer eingegeben wurde, und das Menü „Design“ der Tools für Kopf- und Fußzeile wird automatisch aktiviert. Dort gehen wir zur Navigationsgruppe und sehen im letzten Teil eine Option namens “Link zur vorherigen”:
Dadurch wird sichergestellt, dass alles, was im vorherigen Abschnitt getan wurde, darin angewendet wird. Da die Nummerierung auf dieser Seite beginnt, müssen wir die Verknüpfung dieser Abschnitte aufheben. Dazu klicken wir auf die Schaltfläche “Link zum vorherigen” und beachten, dass die anderen Abschnitte unter Abschnitt 2, nur Abschnitt 2 mit Abschnitt 1 davon nicht betroffen sind. Sie werden feststellen, dass diese Schaltfläche nach dem Aufheben der Verknüpfung nicht hervorgehoben ist:
Als nächstes gehen wir zum ersten Abschnitt und zeigen in der Kopf- und Fußzeilengruppe die Seitenzahloptionen an und wählen “Seitenzahl entfernen”:
Dadurch werden die Seitenzahlen aus dem ersten Abschnitt entfernt, ohne die anderen zu beeinflussen:
In diesem Fall hat der folgende Abschnitt dieselbe Nummer, die zugewiesen wurde:
Damit die Nummerierung von dort beginnt, gehen wir zur Kopf- und Fußzeilengruppe und wählen in den Nummernoptionen „Seitenzahlenformat“ aus:
Im angezeigten Fenster aktivieren wir das Feld „Start in“ und geben die Nummer 1 ein:
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Es wird angezeigt, dass die Seite ab Nummer 1 gestartet wurde:
Mit dieser einfachen Methode ist es dank der Abschnitte möglich, auf jeder Seite von Microsoft Word 2016 oder 2019 mit der Nummerierung zu beginnen und so viel direkter an dem zu arbeiten, was wir aus diesem Dokument wollen oder brauchen.
