Geschäftsnotizen sind die bevorzugte Methode der Kommunikation, um wichtige Informationen über Richtlinienänderungen, Projektstatus, Personaländerungen und andere Aktualisierungen, die das Unternehmen für relevant hält, zu verbreiten. Diese Notizen werden normalerweise gespeichert und stellen einen Teil der politischen Entwicklung des Unternehmens dar. Geschäftsnotizen sollten auf ein einzelnes Thema beschränkt sein und werden oft als eine korrekte Option für die Übertragung wichtiger Unternehmensinformationen angesehen.
Setzen Sie Ihr Ziel klar und sofort. Aufgrund der großen Menge an Informationen, die in den Umgebungen vieler Büros verteilt werden, ist es wichtig , den Hauptpunkt der Notiz zu erhalten, bevor die Nachricht übertragen wird. Da Informationsüberlastung ein Problem für viele Büros darstellt, neigen beschäftigte Fachleute dazu, Notizen durchzublättern und sie dann wegzuwerfen. Die Bestimmung des Zwecks der Note durch den ersten Absatz ist der beste Weg, um sicherzugehen, dass die meisten Empfänger die Informationen lesen und sich daran erinnern können.
Bestimmen Sie, wer die Notiz erhalten soll, um den Titel der Notiz vorzubereiten. Achten Sie darauf, die Notiz an diejenigen zu senden, die die Informationen benötigen, und nicht an jemand anderen. Achten Sie darauf, die Schreibweise in den Namen zu überprüfen und die Titel der Empfänger hinzuzufügen.
Bereiten Sie einen Entwurf vor. Es ist das Ziel, die Notiz kurz und prägnant zu halten . Aus diesem Grund ist es leichter sicherzustellen, dass der Autor sich auf das Thema konzentriert und nur die wichtigsten Fakten aufführt, wenn es sich um ein vorbereitetes Schema handelt.
Schreiben Sie die Notiz . Der erste Absatz sollte die wichtigsten Informationen enthalten.
Schreiben Sie den Abschnitt des Hauptteils der Notiz, der den Inhalt des ersten Absatzes entwickelt.
Bereiten Sie im letzten Abschnitt der Notiz einen Call-to-Action vor. In diesem letzten Abschnitt der Anmerkung sollte klar dargelegt werden, was von den Begünstigten erwartet wird.
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