Excel, das gefürchtete Wort für viele, denn wenn sie es hören, stellen sie sich Hunderte von Funktionen, Formeln, Tabellen und anderen Elementen vor, die schwer zu verstehen und auszuführen sind. Dies liegt daran, dass wir uns der Fähigkeiten dieser integrierten Excel-Funktionen nicht bewusst sind, die dazu dienen, unser Leben zu verbessern und uns dabei zu helfen, jede Aufgabe schneller, organisierter und mit den besten Ergebnissen zu erledigen.
Microsoft hat Excel entwickelt. In diesem Fall geht es um die Ausgabe 2016 und 2019 als eine Reihe von Funktionen, die das Datenmanagement verbessern. Es gibt jedoch immer noch bestimmte Standardwerte, bei denen, wenn wir nicht wissen, wie wir damit umgehen sollen, Fehler auftreten oder die erwarteten Ergebnisse angezeigt werden können. Einer dieser Werte ist, dass die angegebene Zahl oder die von uns einzugebende Zahl links eine Null enthält. Excel löscht es beispielsweise automatisch, wenn wir folgende Zahlen eingeben:
0100050010000785
Wir werden dies in der Tabelle sehen:
Wie wir sehen können, werden in Microsoft Excel 2019 und 2016 die führenden Nullen automatisch entfernt, und wenn wir große Zahlen eingegeben haben, werden diese in die wissenschaftliche Notation konvertiert. Dies geschieht nicht mehr und nicht weniger, damit die Formeln und jede der in Excel integrierten mathematischen Operationen korrekt funktionieren.
Nun, in anderen Fällen versuchen wir nicht immer, die Nullen zu entfernen, sondern sie für eine Verwaltungsaufgabe hinzuzufügen. Aus diesem Grund wird TechnoWikis in diesem Tutorial erklären, wie diese Aufgaben auf funktionale, aber auffällige Weise ausgeführt werden.
Wenn sich die Daten in der Zelle auf der linken Seite befinden, bedeutet dies, dass Microsoft Excel diese Werte mit dem Textformat übernommen hat. Schlimmer noch, wenn wir das Format in “Zahl” ändern, werden dort keine Änderungen angezeigt. Hier ergreift TechnoWikis Maßnahmen, um Ihre Zweifel auszuräumen.
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1. Entfernen Sie führende Nullen in Excel mit Spezialeinfügen
Um dieses Ziel zu erreichen, fügen wir zunächst die Nummer 1 in Spalte B in den gleichen Bereich ein:
Dies geschieht, um den Bereich von Spalte A mit dem Bereich von Spalte B zu multiplizieren, und wir fahren fort, den Bereich A1: A4 auszuwählen und zu kopieren:
Nach dem Kopieren gehen wir zur Option Inhalte einfügen im Abschnitt “Zwischenablage” oder klicken mit der rechten Maustaste auf Zelle B1 und wählen dann Inhalte einfügen:
Im angezeigten Fenster aktivieren wir das Feld “Multiplizieren” im Abschnitt “Operationen”:
Klicken Sie auf OK und wir werden sehen, dass die Nullen der ausgewählten Zellen entfernt wurden:
Dort können wir in der Zahlengruppe auf das Symbol „Dezimalstellen verkleinern“ klicken, damit die ganzzahligen Werte erhalten bleiben.
2. So entfernen Sie führende Nullen in Excel mit der Funktion Wert
Jetzt können wir die integrierten Funktionen von Excel verwenden, um den Prozess zu automatisieren. Eine der idealen Funktionen hierfür ist die Value-Funktion, die für die Konvertierung von Text in Zahlen verantwortlich ist.
Die Verwendung ist einfach, sodass Sie die Angst vor der Verwendung der Funktionen verlieren, da wir in Zelle B1 einfach die folgende Formel verwenden müssen:
= WERT (A1)
Wir ziehen die Formel in die anderen Zellen des Bereichs und dies ist das Ergebnis:
Wie wir sehen können, extrahiert die Value-Funktion den Text aus dem ausgewählten Bereich.
3. So setzen Sie führende Nullen im Zellenformat in Excel
Wenn das Problem darin besteht, Nullen hinzuzufügen, anstatt sie zu entfernen, bietet Excel auch die praktischen Mechanismen dafür an. Nicht immer werden die Werte einer Zelle in Formeln verwendet, sodass wir je nach Fall eine oder mehrere Nullen hinzufügen können.
Um diese Option zu verwenden, wählen wir den Bereich aus, in dem wir die Nullen hinzufügen müssen, klicken mit der rechten Maustaste auf eine der Zellen und wählen Zellen formatieren:
Das folgende Fenster wird angezeigt. Dort müssen wir zur Registerkarte “Nummer” gehen und in den Kategorieoptionen “Benutzerdefiniert” auswählen. Dann geben wir im Feld “Typ” die gewünschte Anzahl von Nullen ein, wobei zu berücksichtigen ist, dass die bereits zugewiesenen Nummern angenommen werden müssen:
Im Abschnitt Beispiel sehen wir das Endergebnis. Klicken Sie auf Akzeptieren, um den Vorgang abzuschließen:
4. So setzen Sie führende Nullen in Excel mithilfe der Textfunktion
Diese Funktion hat das Ziel, einen numerischen Wert in Text umzuwandeln, und es ist erforderlich, das entsprechende Format anzugeben. Um diese Funktion zu verwenden, geben Sie die ausgewählte Zelle und das Format mit der gewünschten Anzahl von Nullen wie folgt ein:
= TEXT (A1; "000000")
Wir ziehen die Formel und dies ist das Ergebnis:
5. Behalten Sie die führenden Nullen bei, indem Sie die Textformate Excel 2016 und Excel 2019 verwenden
Ein weiterer Punkt, der Excel ermöglicht, die Nullen links von der Zelle zu übernehmen, ist das Festlegen des Textformats.
Dazu wählen wir einfach den Bereich aus, in dem sich die Zahlen befinden, und in der Zahlengruppe zeigen wir die Formatierungsoptionen an und wählen Text aus:
Dann können wir die Zahlen mit den Nullen problemlos in die Tabelle eingeben:
Mit jeder der von TechnoWikis erläuterten Methoden ist es möglich, die in unserer Tabelle möglicherweise vorhandenen Nullen zu addieren und zu entfernen und somit entsprechend zu arbeiten.
