MS Excel 2010 – Datenspalten

Sobald wir die Grundlagen zum Erstellen von Formeln und zum Arbeiten mit Excel , zum Erstellen von Arbeitsblättern, zum Eingeben von Daten usw. kennen. Wir müssen uns weiterentwickeln und die Datenspalten formatieren , damit unsere Arbeitsblätter professioneller werden und wir bereit sind, sie als Berichte an unsere Vorgesetzten weiterzuleiten, entweder in unserer Arbeit oder an den Verwaltungsrat, falls erforderlich dass wir Geschäftsführer eines eigenen Unternehmens sind.

Datenspalten

Wie wir eingangs erklärt haben, werden wir unsere Spalten im Excel- Format haben, damit sie besser aussehen, damit es ein nützlicher Bericht für unsere Zwecke ist. Wir werden auch einige unserer Summen automatisch und mit erstellen Wir können unsere Tabellenkalkulation machen.

Um dies zu erreichen, müssen wir die folgenden Schritte ausführen:

• Öffnen Sie eine Excel-Arbeitsmappe und erstellen Sie eine neue Tabelle.

• Schreiben Sie das Wort Measures in die Zelle A1 . Dies kann zu einem Überlauf der Zelle führen, wird jedoch behoben.

• Wir klicken erneut in Zelle A1 und wählen im oberen Menü die fettgedruckten Buchstaben aus, um unser Wort hervorzuheben, wie im folgenden Bild zu sehen ist:

• Um nun den Überlauf der Zelle zu korrigieren, positionieren wir den Mauszeiger zwischen den Überschriften der Spalten A und B, bis er die Form eines Doppelpfeils hat, und ziehen diesen Pfeil nach rechts, bis wir den gewünschten Abstand erhalten wir können in dem folgenden Bild sehen:

Jetzt können wir unser Blatt mit verschiedenen Werten vervollständigen, sodass wir die Daten haben, die wir benötigen:

Sobald wir wissen, wie unsere Tabelle aussehen soll, formatieren wir die numerischen Felder. Dazu müssen wir Folgendes tun:

• Wir wählen die numerischen Felder aus und gehen zur Registerkarte Home und suchen nach der Option numbers.

• Wir wählen die Option zum Erhöhen der Dezimalzahlen, wie im folgenden Bildschirm dargestellt:

• Sobald dies erledigt ist, sollten wir so etwas wie das folgende Bild erhalten:

• Da wir die Daten so haben, wie wir möchten, müssen wir unser Dokument speichern, um zu vermeiden, dass die erzielten Fortschritte unangenehm gelöscht werden. Zum Speichern verwenden wir eine Tastenkombination. Bei der spanischen Version drücken Sie die Tasten Strg + G im Falle der englischen Version wäre es Strg + S , damit speichern wir unsere Tabelle.

• Nun werden wir summieren, die Registerkarte Formeln im oberen Menü auswählen und nach der Option für das automatische Hinzufügen suchen. Mit diesem Excel werden alle der ausgewählten Zelle übergeordneten Zellen hinzugefügt und das Ergebnis dieser Spalte angezeigt. Dies müssen wir für jede Spalte wiederholen, die wir summieren möchten Wie wir im folgenden Bild sehen können:

Damit wir einige Spalten in unserer Tabelle formatiert und summiert haben, dürfen wir nicht vergessen, das Dokument zu speichern, damit wir bei einer anderen Gelegenheit weiter daran arbeiten können.